Assistant personnel de la direction (h/f/d)

L'entreprise traditionnelle primée Hotel Bayerischer Hof, appartenant depuis cinq générations à la famille Volkhardt, fait partie des hôtels de luxe allemands les plus renommés. Selon notre philosophie UNE MONDE À PART, l'hôtel Bayerischer Hof incarne depuis 1841 le luxe, la qualité et un service de premier ordre. Nos collaborateurs constituent la base solide sur laquelle repose notre qualité et sont la raison pour laquelle nous pouvons offrir à nos clients un séjour inoubliable. Nous sommes constamment à la recherche de collaborateurs engagés qui souhaitent faire partie de notre histoire et accompagner l'hôtel Bayerischer Hof vers un avenir réussi.

• Planification, préparation et suivi des rendez-vous
• Gestion de la correspondance, de manière autonome ainsi que sur demande selon mots-clés et dictée
• Coordination et lien entre la direction générale et les responsables de secteurs et de départements
• Soutien de la direction générale dans des projets variables
• Préparation et organisation des voyages, y compris la planification de l'emploi du chauffeur
• Traitement des appels téléphoniques et des e-mails entrants
• Assurer le bon déroulement des processus de travail et de l'organisation générale du bureau

• Diplôme réussi dans l'hôtellerie ou formation commerciale équivalente
• Idéalement au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Maîtrise sûre de MS Office et idéalement Oracle Opera Cloud
• Aptitudes linguistiques et empathie pour les demandes des clients
• Grande compétence sociale et esprit d'équipe avec capacité d'affirmation et discrétion
• Très bonnes connaissances en allemand et en anglais
• Esprit d'entreprise et comportement sûr de soi
• Bonnes compétences organisationnelles et administratives
• Orientation absolue vers le service, grande fiabilité et résistance au stress ainsi qu'une méthode de travail soigneuse

• Accès aux offres sportives
• Prime de vacances et prime de Noël
• Événements réguliers et sorties communes
• Possibilités de formation interne et externe
• Restauration subventionnée et aidée dans le restaurant du personnel
• Promotion de la santé (par ex. actions santé, conditions spéciales pour les bilans de santé)
• Vous continuez l'histoire – en tant que membre de notre entreprise familiale

Une orientation absolue vers le service, une grande fiabilité ainsi qu'une méthode de travail soigneuse vous caractérisent également ? Alors nous devrions faire connaissance.

Notre équipe dynamique et sympathique vous formera activement et vous accueillera chaleureusement dès le début.

Nous avons suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète comprenant CV, certificats ainsi que vos prétentions salariales en indiquant le numéro de référence. Nous vous remercions de votre compréhension que seules les candidatures complètes pourront être prises en compte dans notre processus de sélection.