Assistant(e) de direction
SIX Group AG
Zurich, CH
Infos sur l'emploi
- Date de publication :22 janvier 2026
- Taux d'activité :100%
- Lieu de travail :Zurich, CH
Résumé de l'emploi
SIX transforme les marchés financiers. Rejoignez une équipe innovante.
Tâches
- Assister le GC dans la gestion quotidienne et administrative.
- Gérer les paiements des factures des avocats externes.
- Favoriser la collaboration et l'inclusion au sein des équipes.
Compétences
- Au moins 5 ans d'expérience comme Assistant Exécutif ou similaire.
- Maîtrise de l'anglais et de l'allemand, excellentes compétences rédactionnelles.
- Capacité à travailler de façon autonome et excellentes compétences organisationnelles.
Est-ce utile ?
SIX conduit la transformation des marchés financiers.
Ce qui nous distingue nous propulse en avant : entre racines locales et portée mondiale, nous sommes un mélange unique de tradition et d'avenir, de fondation et de croissance. Nous valorisons les esprits brillants et les inspirons à grandir avec leurs idées. Venez façonner l'avenir de la finance avec nous.
Assistant(e) de direction
Zurich |Télétravail possible jusqu'à 40% | Référence 7634
En tant qu'Assistant(e) de direction auprès du General Counsel / Head Legal & Compliance (GC), vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe Legal & Compliance composée d'environ 80 professionnels situés principalement à Zurich, Madrid, Londres et en Pologne, en soutenant le GC dans les tâches administratives traditionnelles mais aussi avec des responsabilités managériales et de leadership.
Ce que vous ferez
- Fournir un soutien administratif au GC dans les activités quotidiennes, y compris la gestion de la boîte de réception et du calendrier, les voyages et les dépenses, la rédaction d'e-mails et la gestion des documents
- Gérer le paiement des factures des avocats externes et autres prestataires
- Soutenir l'équipe Business Management dans l'organisation de réunions hors site, d'événements et d'ateliers
- Prendre en charge certaines communications et coordinations d'équipe, par exemple dans les domaines du reporting interne, des développements opérationnels et informatiques
- Agir comme le "liant" entre les équipes en guidant les membres et en favorisant la collaboration et l'inclusion, par exemple avec les nouveaux arrivants ou les nouveaux processus
- Possibilité de participer à des responsabilités opérationnelles et managériales supplémentaires selon l'appétence et les compétences
Ce que vous apportez
- Minimum 5 ans d'expérience professionnelle en tant qu'Assistant(e) de direction, Parajuriste ou Responsable des opérations
- Maîtrise de l'anglais et de l'allemand avec d'excellentes compétences rédactionnelles
- Grand sens de la discrétion et de la confidentialité – le poste l'exige particulièrement
- Capacité à construire rapidement un réseau interne au sein de l'organisation, favorisant la confiance et l'entraide
- Capacité à s'adapter à différents styles et exigences, en considérant le changement comme une opportunité d'apprentissage
- Esprit de service intrinsèque, avec d'excellentes compétences en communication et en savoir-vivre combinées à une autorité naturelle pour poser des limites
- Style de travail indépendant, grande fiabilité et excellentes compétences organisationnelles, alliant rapidité et qualité
- Maîtrise des applications MS Office et du site Sharepoint
Si vous avez des questions, consultez notre page FAQ ou appelez Maria Teresa Buchanan au +41 58 399 8083.
Pour ce poste, nous n'acceptons que les candidatures directes.
La diversité est importante pour nous. C'est pourquoi nous souhaitons recevoir des candidatures indépendamment de tout contexte personnel.
