Administrative*r Mitarbeiter*in

• Verantwortung für die Archivverwaltung übernehmen, Büromaterial und –mobiliar bestellen sowie Inventar nachführen
• Bei der Durchführung von Veranstaltungen mithelfen z.B. Infrastruktur und Material bereitstellen
• Kanzleiarbeiten wie diverse Kurierdienste erledigen sowie Sitzungsräume, Cafeteria und Dienstfahrzeug bewirtschaften, kleinere Umzüge tätigen
• Brandschutzmassnahmen und Gebäudemanagement im gesamten Stadtplanungsamt sicherstellen
• Verschiedene Sekretariatsarbeiten ausführen z.B. Telefon- und Empfangsdienst übernehmen, Post erledigen, Personalkassen führen

• Kaufmännische Grundbildung EFZ B-Profil/ EBA oder gastronomische, handwerkliche Berufslehre mit Kenntnissen im admini-
  strativen Bereich
• Erfahrung im Arbeitsgebiet und insbe-
  sondere im Veranstaltungsmanagement, gute MS Office-Kenntnisse, Fahrausweis Kategorie B zwingend
• Verständnis für analoge und digitale Abläufe sowie Freude an vielfältigen Aufgaben und Kontakten
• Hohe Serviceorientierung sowie aus-
  geprägte Kontakt- und Kommunikations-
  fähigkeit
• Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

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