Ville d'Uster - Assistance de département Présidence 60-80%

À propos de cette offre

Uster, la troisième plus grande ville du canton de Zurich, compte environ 37 000 habitants et est une ville en pleine croissance dynamique dans la région métropolitaine de Zurich, connue comme un centre régional innovant.

En tant que remplaçant(e) pour congé maternité, tu assumes dans le département Présidence de la ville d'Uster une fonction centrale de liaison entre la direction du département, l'administration, la politique et les parties prenantes externes. Le poste est limité du 1er juillet 2026 au 28 février 2027.

En tant que remplaçant(e) pour congé maternité, tu assumes dans le département Présidence de la ville d'Uster une fonction centrale de liaison entre la direction du département, l'administration, la politique et les parties prenantes externes. Le poste est limité du 1er juillet 2026 au 28 février 2027.

Hôtel de ville

Présidence

60%-80%

Assistance de département Présidence 60-80%

Tes principales tâches

• Assistance à la direction du département Présidence (organisation des rendez-vous, prise de procès-verbaux, contrôle des tâches en suspens, organisation des événements d'équipe, rédaction de rapports et présentations, projets ponctuels)
• Responsabilité de la formation professionnelle et accompagnement des apprentis en commerce du département Présidence
• Coordination des nouvelles entrées et intégration des nouveaux collaborateurs du département
• Premier point de contact (utilisateur avancé) pour les questions informatiques (office@work, logiciel de gestion CMI, etc.)
• Finances (imputation des factures et des justificatifs de cartes de crédit, établissement des factures)
• Coordination, rédaction et élaboration des propositions pour le conseil municipal et le conseil communal.
• Coordination du rapport annuel NPM du département (printemps 2027)
• Administration des demandes (demandes de subvention, contrats de prestations)
• Responsabilité de la gestion des contrats du département Présidence
• Administration et coordination du jumelage avec Prenzlau (Allemagne)
• Organisation et attribution des emplacements d'affichage municipaux F4-APG
• Soutien à la promotion du site de la ville d'Uster dans des projets sélectionnés

Ce que tu apportes

• Formation commerciale de trois ans achevée ou formation équivalente
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans le domaine commercial, connaissances administratives un atout
• Expérience dans la rédaction de textes éditoriaux et plaisir à écrire avec précision
• Très bon allemand, sûr du style et sans fautes
• Maîtrise aisée et habile des PC et des programmes MS Office
• Travail très autonome, fiable et précis
• Personnalité d'équipe, positive et orientée vers la mise en œuvre

Nous t'offrons

• Une tâche responsable au cœur de la vie sociale
• Un bon climat de travail dans une équipe motivée

Tes avantages

Formation continue

Avantages

Vacances plus 4 jours de repos payés

Prestations sociales

Rémunération

Inclusion

Chez nous, c'est clair. Nous vivons une culture du tutoiement. C'est pourquoi nous communiquons déjà de cette manière pendant le processus de candidature et lors des entretiens.

Ta personne de contact

Christian Zwinggi

Chef de département Présidence

Chef de département Présidence

044 944 73 66

Nous sommes

Ville d'Uster en tant qu'employeur

Ville d'Uster

Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de ta candidature en ligne.