Responsable du Bureau de Gestion des Programmes RH

L'opportunité :

Nous recherchons un leader expérimenté du Bureau de Gestion des Programmes RH Global qui sera responsable de la supervision du portefeuille de projets des Ressources Humaines Globales afin de garantir leur alignement avec les objectifs stratégiques de l'entreprise et des fonctions. Ce rôle comprend trois aspects clés : 1) Développer et gérer le portefeuille, ce qui inclut la réception, la priorisation, l'allocation des ressources, le suivi du budget et le reporting des performances à la direction, 2) Créer et renforcer les compétences/la formation de la fonction sur les standards de gestion de projet, 3) créer une philosophie de gestion du changement et d'adoption qui devienne centrale dans l'exécution des projets et la mesure du succès.

Ce rôle sera un membre clé du centre d'expertise des Capacités et Solutions RH et collaborera directement avec l'équipe Digital HR Solutions, l'équipe People Intelligence and Analytics, et l'équipe Gouvernance et Standards.

Comment vous ferez la différence :

• Gestion du portefeuille : développer et gérer le portefeuille de projets RH, y compris la réception, la priorisation, l'allocation des ressources et la supervision du budget

• Normes PM et amélioration des processus : établir et maintenir les meilleures pratiques pour les méthodologies de gestion de projet afin d'assurer cohérence et efficacité ainsi que faire mûrir les capacités PM au sein de la fonction.

• Leadership d'équipe : diriger, coacher et former les chefs de projet RH depuis la planification jusqu'à l'exécution et la livraison finale, en veillant au respect des délais et du budget.

• Gestion des parties prenantes : construire et maintenir des relations solides avec les parties prenantes clés à travers différentes régions, unités commerciales et centres d'expertise pour assurer l'alignement et l'adhésion aux projets.

• Leadership transversal : guider et motiver les équipes de projet transversales (y compris finance et IT) pour atteindre les objectifs des projets et de l'organisation

• Gestion des risques et des problèmes : identifier de manière proactive les risques potentiels, problèmes et goulets d'étranglement, et développer des plans d'atténuation pour maintenir les projets sur la bonne voie.

• Gestion du changement : coordonner les efforts de gestion du changement organisationnel liés aux projets pour assurer une adoption fluide et une transformation réussie de l'entreprise.

• Performance et reporting : développer et suivre les KPI et métriques pour suivre la santé, le progrès et le succès du portefeuille. Fournir un état régulier aux membres du HRLT en utilisant des métriques et la visualisation des données

Votre profil :

• Certifications en gestion de projet telles que  PMP  ou  PMI-ACP  sont préférées. 

• Maîtrise des outils et techniques de gestion de projet, en particulier ServiceNow Strategic Portfolio Management. 

• Capacité à comprendre les besoins métier et à les traduire en plans de projet efficaces. 

• Capacité à utiliser les données et l'analytique pour éclairer la prise de décision et mesurer l'impact des projets. 

• Expérience dans la direction de programmes mondiaux matriciels et dans l'influence des parties prenantes senior

• Expérience avérée dans la gestion de projets et portefeuilles à grande échelle. 

• Solides compétences en gestion de projet, avec connaissance des méthodologies comme Agile. 

• Excellentes compétences en communication, leadership et influence pour gérer des parties prenantes diverses. 

• Expérience en analyse de données pour suivre la performance et soutenir la prise de décision. 

• Capacité à comprendre rapidement les besoins métier et à traduire des concepts complexes pour différents publics. 

• Expérience en nivellement des ressources et supervision budgétaire.