Assistant(e) administratif(ve) PBL

Assistant(e) administratif(ve) PBL
50 %

Doyenné des études, Faculté de médecine

Date de début : 1er mars 2026 ou selon accord
Temps de travail : 50 % réparti sur quatre jours par semaine Le poste est à durée indéterminée

Le doyen des études organise et coordonne les études de médecine humaine et constitue un point de contact central pour les enseignants, les étudiants, les cliniques, les instituts et d'autres services universitaires. Nous garantissons la qualité du curriculum et soutenons les enseignants et les étudiants tout au long du parcours d’études. Dans le cadre de la stratégie 2030, nous développons continuellement les processus et les services.

En raison du départ à la retraite imminent de la titulaire actuelle, ce poste est à pourvoir.

• Administration complète du PBL (Problem-Based Learning) dans le Bachelor en médecine humaine (1ère à 3ème année) incluant la planification et la réalisation dans les délais
• Gestion des tuteurs et des pairs-tuteurs : entretien du pool incluant le recrutement/acquisition, planification des affectations et des salles, communication et accompagnement
• Organisation des journées de formation des tuteurs PBL incluant invitations, logistique, gestion des participations, soutien sur place et suivi
• Participation active à la conception des processus administratifs, y compris leur numérisation (gestion des données/listes, modèles, workflows, outils)
• Soutien à l’équipe : assistance flexible à l’équipe Bachelor pour d’autres tâches administratives ainsi que disponibilité pour assumer d’autres tâches en cas de besoin ou de restructuration

• Formation commerciale de 3 ans achevée (ou équivalent) et plusieurs années d’expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ve) dans une fonction de pivot - idéalement dans un environnement universitaire ou clinique
• Très bonnes connaissances de MS Office ; vous apprenez rapidement de nouveaux programmes/outils et travaillez de manière orientée processus et détails
• Orientation service et client, esprit d’équipe avec une mentalité pratique, grande autonomie et sens de l’organisation, résistance au stress et flexibilité même en période de forte charge
• Maîtrise assurée de l’allemand, bonnes connaissances en anglais un atout

• Activité variée et responsable dans un environnement académique dynamique avec marge de manœuvre
• Horaires flexibles (temps de travail annuel), possibilité de télétravail
• Environnement de travail moderne et équipe motivée
• Conditions d’emploi attractives selon les directives cantonales et universitaires, emplacement central avec bonne desserte en transports publics