Hälg Group
Zürich
Hier
Assistant/-e Facility Management 100%
- 19 mars 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- Zürich
Résumé de l'emploi
La Hälg Group, leader en technique du bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) Facility Management à Zurich. Rejoignez une entreprise familiale dynamique offrant un excellent cadre de travail.
Tâches
- Soutenir et gérer des projets en Facility Management.
- Assister la direction dans l'opérationnel et la gestion des mandats.
- Négocier et traiter les offres des fournisseurs et clients.
Compétences
- Formation commerciale complétée, formation en Facility Management un atout.
- Maîtrise des outils MS-Office, connaissances en CAFM et SAP.
- Personnalité proactive, orientée service et flexible.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Le groupe Hälg est un prestataire de services leader dans le domaine de la technique du bâtiment et du facility management. En tant qu'entreprise familiale suisse, nous sommes présents dans plus de vingt sites en Suisse.Pour Hälg Facility Management AG, une entreprise du groupe Hälg, nous recherchons pour notre succursale à Zurich, site Europaallee, un/-e Assistant/-e Facility Management 100%.
Votre défi
- Soutien et gestion de (parties de) projets dans le facility management opérationnel
- Soutien du responsable de mandat dans les affaires opérationnelles
- Obtention, négociation et gestion des offres des fournisseurs
- Élaboration des offres et factures clients
- Tâches administratives telles que le traitement et la coordination des tickets, la réception des demandes téléphoniques et écrites, etc.
- Élaboration de plans de maintenance ou de documentations d'objets
- Préparation et élaboration des rapports clients
- Gestion des données
- Gestion du système CAFM
- Lieu de travail : au cœur de Zurich à Europaallee
Votre profil
- Formation commerciale achevée, formation continue dans le domaine du facility management un atout
- Compréhension des questions de facturation contractuelle et de prestations
- Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit, connaissances en anglais et en français un atout
- Très bonnes connaissances des applications MS Office, systèmes CAFM & SAP ByD un atout
- Personnalité orientée service et équipe, consciente de la qualité, flexible et fiable
- Grande initiative personnelle et action proactive
- Talent organisationnel et plaisir à accomplir des tâches de coordination
Notre offre
- Activité intéressante et variée
- Très bon climat d'entreprise familial ainsi que des collègues de travail motivés
- Une culture de communication ouverte ainsi que de nombreuses possibilités de participation active et de prise de responsabilités
- Participation à des formations professionnelles
- Horaires de travail flexibles ainsi que possibilité de travail mobile / télétravail
- Au moins 5 semaines de vacances et option d'achat de jours de congé supplémentaires
