Spécialiste Finance – Comptabilité des Subventions

Le Forum économique mondial, engagé à améliorer l'état du monde, est l'organisation internationale pour la coopération public-privé.

Le Forum réunit les principaux dirigeants politiques, économiques et autres leaders de la société pour façonner les agendas mondiaux, régionaux et sectoriels.

Pourquoi nous recrutons

En tant que Spécialiste Finance pour la Comptabilité des Subventions, vous ferez partie de l'équipe Finance, responsable de la gouvernance, de la comptabilité, de l'administration, du reporting et du suivi global des subventions que le Forum reçoit chaque année pour mener divers projets. 

Lignes hiérarchiques et interactions

Le rôle de Spécialiste Finance fera partie de l'équipe Finance et reportera au Responsable Comptabilité chargé de la comptabilité des subventions. Le poste interagira quotidiennement avec l'équipe Financement et Gouvernance des Subventions du Forum, différentes équipes gérant opérationnellement et administrant les subventions ainsi que l'équipe Planification Financière, Performance et Partenariats. Établir et maintenir des relations de travail solides avec les auditeurs externes et internes fera également partie des responsabilités du poste.  

Principales responsabilités

Gestion des subventions

• Responsable de la gestion financière et de la comptabilité des subventions tout au long du cycle de vie de la subvention

• Responsable de toutes les écritures comptables quotidiennes, clôtures mensuelles, trimestrielles, annuelles, provisions, rapprochements de comptes et diverses analyses

• Assurer la conformité avec les termes et conditions des subventions en collaboration avec l'équipe Financement et Gouvernance des Subventions, les équipes opérationnelles et projets ainsi que l'équipe Planification Financière, Partenariats et Performance

Reporting financier

• Responsable de la préparation et de la soumission des rapports financiers aux bailleurs de fonds selon les exigences.

• Assurer un reporting précis et en temps voulu conformément aux exigences des subventions

• Garantir une documentation justificative complète et précise

• Gérer les communications avec les bailleurs de fonds selon les besoins

Audit et conformité

• Diriger et préparer les audits internes et externes des subventions

• Gérer la communication avec les auditeurs internes et externes

• Assurer une documentation justificative complète et précise

• Garantir la conformité et maintenir une expertise sur les réglementations et directives relatives aux subventions

Innovation et amélioration continue

• Contribuer à la refonte des processus de comptabilité et de reporting des subventions pour améliorer l'agilité, la réactivité et l'alignement avec les besoins dynamiques de l'entreprise, tout en assurant des contrôles financiers robustes

• Promouvoir l'excellence des processus, l'amélioration continue et une culture de contrôle rigoureuse

• Encourager l'utilisation des technologies financières et des solutions innovantes, lorsque cela est approprié, pour améliorer l'efficacité et l'efficience

Développement des relations :

• Développer des relations de travail solides avec l'équipe Financement et Gouvernance des Subventions du Forum, les différentes équipes gérant opérationnellement et administrant les subventions ainsi que l'équipe Planification Financière, Performance et Partenariats, renforçant la collaboration et le partenariat

• Développer le rôle de conseiller de confiance, ressource de référence, apporteur de valeur, facilitateur centré sur le client et challenger informé

Contribution à l'équipe :

• Contribuer et collaborer avec les autres membres de l'équipe Finance pour renforcer une culture et des comportements d'équipe positifs, incluant le respect, la confiance, l'intégrité, la diversité, l'ouverture et des conversations constructives

• Contribuer et renforcer une mentalité et des comportements centrés sur le client, fournisseur de services, changement et amélioration continue

Le candidat retenu sera évalué sur

• Compétences et connaissances comptables exceptionnelles

• Capacité à travailler efficacement avec une grande quantité de données et à traduire et communiquer ces données de manière significative

• Capacité à compiler les chiffres de manière fiable et à les présenter de façon complète, précise et confiante 

• Capacité à établir des relations solides et à collaborer avec toutes les parties prenantes concernées

• Adaptabilité et capacité à interagir avec différents niveaux au sein de l'organisation et à faire preuve d'une grande intelligence émotionnelle

• Flexibilité, maturité et compétences interpersonnelles et de collaboration interculturelle nécessaires pour travailler dans un environnement exigeant et international

• Capacité à évaluer et challenger les demandes des tiers

Exigences et expérience

• Formation supérieure avec un Master en finance ou comptabilité

• Qualification professionnelle en comptabilité (ex. ACA, ACCA, CIMA ou équivalent)

• Plus de 3 ans d'expérience professionnelle pertinente en comptabilité et contrôle financier de projets ou en comptabilité et contrôle financier des subventions, de préférence dans une entreprise globale avec une exposition internationale ou en audit externe dans un cabinet Big Four

• Expérience démontrée des procédures de gestion des subventions et des relations avec les donateurs

• Excellentes capacités de réflexion stratégique et de résolution pratique de problèmes, complétées par des compétences techniques comptables, analytiques et organisationnelles exceptionnelles

• Capacité à gérer plusieurs priorités et parties prenantes dans un environnement dynamique

• Esprit de contrôle fort, souci du détail, ainsi qu'une attitude proactive, pratique, pragmatique, flexible, opérationnelle, centrée sur le client, orientée solutions et résultats

• Maîtrise avancée des outils Microsoft Office, connaissance de Salesforce un plus

• Expérience avérée dans la promotion de l'excellence des processus et la mise en œuvre de pratiques d'amélioration continue

• Excellentes compétences en communication, collaboration et relations interpersonnelles, associées à une écoute active et un haut degré d'intelligence émotionnelle, permettant un engagement efficace des parties prenantes

• Compétences en présentation, capable d'articuler clairement et succinctement des questions complexes

• Maîtrise de l'anglais et excellentes compétences en communication orale et écrite

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Pourquoi travailler au Forum :

Le Forum croit que le progrès se réalise en réunissant des personnes de tous horizons qui ont la volonté et l'influence pour améliorer l'état du monde en sensibilisant et en favorisant la coopération, en façonnant les mentalités et les agendas, et en stimulant l'action collective. Rejoignez-nous et devenez un moteur de changement positif !