Direction Administration / RH 100%

Senevita AG

Lausen BL

Infos sur l'emploi

Date de publication :11 octobre 2025
Taux d'activité :100%
Lieu de travail :Lausen BL

Résumé de l'emploi

Rejoignez Senevita à Lausen BL pour un poste clé en administration.

Tâches

Gérez l'administration et le personnel au sein d'une nouvelle filiale.
Soutenez la direction dans les processus administratifs et RH.
Assurez le bon fonctionnement des opérations et la satisfaction des résidents.

Compétences

Formation commerciale et expérience en administration, idéalement santé.
Excellentes compétences organisationnelles et en communication.
Maîtrise des outils MS Office et des systèmes ERP.

Est-ce utile ?

Direction Administration avec fonction RH 100% (h/f/d)

Créez avec nous un nouvel endroit plein de vie, de chaleur et de plaisir dans le Baselbiet.Lausen BL | Nouveau site | Départ avec perspectiveL'occasion de participer activement à la création d'une nouvelle succursale Senevita.
Nous ouvrons en novembre 2025 un nouveau bâtiment moderne pour l'habitat assisté et les soins à Lausen (Basel-Land). Un lieu où les résidents, les invités et les collaborateurs doivent se sentir bien.Avec au total 40 chambres de soins, 34 unités d'habitat assisté et un restaurant public. Pour cette tâche passionnante, nous recherchons une personnalité dirigeante expérimentée et engagée qui souhaite être présente dès le début.Vous travaillez en étroite collaboration avec moi en tant que directeur général et disposez de beaucoup d'espace pour vos propres idées, créativité et participation.

Vos tâches – responsables & variées

Tâches spécialisées en administration

Soutient et remplace ses collègues à l'accueil
Organisation et contrôle du bon déroulement de l'administration (réception, standard téléphonique, secrétariat, facturation, gestion du matériel de bureau)
Assurer la facturation complète et correcte de tous les services aux résidents et aux bénéficiaires externes
Mise en œuvre des nouveautés et optimisations dans les processus administratifs
Coordination de l'occupation des appartements de vacances, y compris le maintien des contacts avec les particuliers, entreprises, autorités
Soutien à la direction, aux services de soins ainsi qu'aux responsables des secteurs (gastronomie, technique, sécurité, service d'entretien) dans les tâches administratives
Rédaction de procès-verbaux lors des réunions internes et des meetings
Gestion des débiteurs
Soutien à la réalisation et à la mise en œuvre des événements
Soutien aux activités marketing et de location
Contrôle et imputation des factures fournisseurs ainsi que soutien à la clôture mensuelle
Participation aux budgets et au développement du secteur
Responsabilité de sa propre formation continue et transmission des connaissances spécialisées

Tâches spécialisées en ressources humaines

Assurer l'ensemble de l'administration du personnel
Administration des candidatures
Gestion de la paie en collaboration avec la direction et le traitement des salaires, ainsi que contrôle des bulletins de salaire
Gestion et mise à jour de toutes les données et mutations du personnel
Rédaction des contrats de travail, certificats de travail et autres documents RH
Gestion du système de paie - Swiss Salary
Soutien aux cadres ainsi que collaboration étroite avec le service RH du siège Senevita
Gestion des absences et support dans le système de pointage et de planification Polypoint PEP
Planification de son propre secteur
Soutien aux responsables de secteur
Réponse aux questions relatives au temps de travail
Information et conseil aux collaborateurs sur les questions de personnel

Ce que vous apportez – professionnellement & humainement

Formation commerciale de base achevée ou formation équivalente
Formation continue en ressources humaines (assistant RH, spécialiste RH avec diplôme fédéral) et comptabilité un atout
Expérience professionnelle en administration et en ressources humaines, de préférence dans le secteur de la santé
Excellentes compétences organisationnelles, autonomie et discrétion
Maîtrise de MS Office et expérience avec les systèmes ERP / paie
Excellente expression orale et écrite
Apparence soignée
Joie du contact humain et forte orientation service

Ce qui vous attend – personnellement & professionnellement

Un poste avec beaucoup de passion, de confiance et un véritable travail d'équipe
Infrastructure moderne dans une belle maison neuve directement à la gare de Lausen
Culture du tutoiement valorisante et hiérarchies plates – nous tirons ensemble dans la même direction
Possibilités de formation interne et perspectives de développement
Environnement de travail collégial et valorisant
Repas à tarif réduit, remises (station-service, pharmacie, fitness, etc.) et bonnes prestations sociales

Prêt pour quelque chose de nouveau ?

Si vous avez envie non seulement de diriger, mais aussi de créer, nous nous réjouissons beaucoup de votre candidature en ligne !
Construisons ensemble quelque chose qui dure.