Sachbearbeiter Administration und Personal (80 - 100%) 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

• Sind Sie die erste Anlaufstelle für Spendende und Partner und betreuen die telefonische Kommunikation mit Freundlichkeit und Professionalität

• Entlasten Sie die Geschäftsleitung durch zuverlässige organisatorische Unterstützung

• Übernehmen Sie die komplette Organisation von Anlässen und Sitzungen inklusive Protokollführung

• Verantworten Sie das gesamte Stelleninserate-Management und wirken aktiv im Rekrutierungsprozess mit

• Betreuen Sie selbständig die Zeitwirtschaft und bringen Ihre Ideen in HR-Projekte und Prozessoptimierungen ein

• Unterstützen Sie flexibel im Rechnungswesen nach Bedarf

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im Administrationsbereich

• Ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

• Abgeschlossenem HR-Assistenten-Zertifikat oder der Motivation, diesen Lehrgang zu absolvieren

• Sicherem Umgang mit IT-Systemen und idealerweise Buchhaltungskenntnissen

• Organisationstalent und Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit

• Strukturierter Arbeitsweise auch in hektischen Situationen

• Lösungsorientiertem Denken und der Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen

• Teamgeist, Flexibilität und hoher Zuverlässigkeit

• Angemessener Durchsetzungsfähigkeit und diplomatischem Geschick

• Starken kommunikativen Fähigkeiten und Freude am interkulturellen Austausch

• Deutscher Muttersprache und sehr guten Englischkenntnissen

• Vorteilhaft: Erfahrung im NGO-Umfeld

Was sind meine Vorteile?

• Es erwartet Sie eine spannende, sinnstiftende Aufgabe mit Entwicklungspotential

• Sie arbeiten in einem kompetenten, internationalen und interdisziplinären Team

• Wir bieten flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur

• Moderne Arbeitsbedingungen inklusive Jahresarbeitszeit

• Gute Sozialleistungen und attraktive Anstellungsbedingungen

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung

• Die Chance, Teil eines motivierten Teams zu werden und gemeinsam etwas zu bewirken

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist im sozialen Bereich stark verankert und in Luzern sowie international tätig.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: C1 - Verhandlungssicher

Arbeitsort
Luzern

Vakanz-Nummer
V-ZJZ-PY5