Burgergemeinde Bern, Casino Bern
Bern
Il y a 11 heures
Employé(e) secrétariat et salle de lecture (a)
- 04 mars 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- Bern
Résumé de l'emploi
La Burgerbibliothek est un archiviste publique à Bern. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement enrichissant.
Tâches
- Accueillir et assister les visiteurs avec service et convivialité.
- Gérer les demandes téléphoniques et écrites avec professionnalisme.
- Soutenir administrativement la direction et coordonner les opérations.
Compétences
- Expérience en secrétariat, idéalement en archivage ou bibliothèque.
- Compétences organisationnelles et autonomie dans le travail.
- Excellentes compétences en service client et communication.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
La Burgerbibliothek est une archive scientifique publique. Elle collecte et rend accessibles de nombreuses collections précieuses et d'importance internationale de manuscrits, d'archives et de documents iconographiques. De plus, la Burgerbibliothek est l'archive de la Burgergemeinde de Berne ainsi que des sociétés bourgeoises et des corporations.
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Employé(e) secrétariat et salle de lecture (a)
Berne | 80%
Tu travailles de manière organisée, gardes une vue d'ensemble même avec des tâches variées et apprécies le contact avec les gens. Au secrétariat comme dans la salle de lecture de notre archive, tu assumes diverses tâches administratives. Tu accueilles et assistes chaleureusement et de manière orientée service les visiteurs et utilisateurs.
Voici tes tâches
- Accueil et assistance des visiteurs et utilisateurs au secrétariat et dans la salle de lecture
- Service téléphonique et d'information ainsi que traitement des demandes écrites
- Soutien administratif à la direction et travaux généraux de secrétariat
- Administration des commandes de photos et reproductions, y compris scans, offres et facturation
- Organisation et coordination des processus internes et des petites interventions de l'équipe
- Participation dans la salle de lecture : conseil aux utilisateurs, soutien à la recherche, gestion des commandes et surveillance
- Respect du règlement d'utilisation et sécurité dans la salle de lecture
- Travaux bibliothéconomiques préparatoires et catalogage selon accord
- Participation aux projets et événements de la Burgerbibliothek, notamment dans la communication publique
Ce qui te caractérise
- Expérience dans le domaine du secrétariat, idéalement complétée par des connaissances en archivistique ou bibliothéconomie
- Intérêt pour les collections historiques et les institutions culturelles
- Sens de l'organisation ainsi qu'une manière de travailler structurée et autonome
- Joie du contact avec la clientèle ainsi qu'une forte orientation service
- Personnalité équilibrée avec une assurance certaine
- Très bonnes connaissances en allemand, connaissances en anglais et français souhaitées
