Spécialiste de projet / Assistant du Responsable des Ventes On Premise

Description de l'entreprise

Vous êtes une personnalité éveillée et motivée, qui aime soutenir et vous vous décrivez comme une personne organisée ? Vous êtes un véritable joueur d'équipe, avez le sens des chiffres et êtes expérimenté dans la gestion des budgets et des rapports ? Vous parvenez à coordonner efficacement les processus tout en établissant des relations solides et de confiance ? Alors vous êtes exactement la bonne personne !

Nous recherchons dès que possible ou selon accord une personnalité proactive et communicative qui soutiendra activement notre Responsable des Ventes On Premise ainsi que l'équipe On Premise (département des ventes pour la gastronomie, festivals & événements) en tant que Spécialiste de projet / Assistant du Responsable des Ventes On Premise à 50 % dans le cadre d'un jobsharing.

Description du poste

Soutien au Responsable des Ventes On Premise (Budget & Reporting) 

Avec différents outils de données, vous créez des analyses et rapports pertinents et préparez des présentations pour l'équipe On Premise ainsi que pour l'équipe de direction. De plus, vous êtes en contact régulier avec la maison mère pour les évaluations internationales. Vous soutenez le Responsable des Ventes On Premise dans le plan d'affaires et êtes l'interlocuteur principal pour toute l'équipe. Vous assumez notamment la responsabilité de la création et de la maintenance du budget annuel dans l'outil de planification budgétaire et veillez à ce que toutes les saisies soient effectuées en temps voulu et correctement. En outre, vous réalisez de manière autonome des analyses mensuelles des écarts que vous commentez et justifiez. Vous aidez également au contrôle et à la comptabilisation des factures, surveillez le respect des exigences comptables et faites le lien avec l'équipe de contrôle de gestion.

Tâches administratives

Grâce à votre talent d'organisation, vous déchargez, avec votre partenaire de jobsharing, notre Responsable des Ventes On Premise ainsi que toute l'équipe en accomplissant diverses tâches administratives au sein du département. Vous êtes un interlocuteur interne et externe et prenez en charge la coordination ainsi que la préparation et le suivi des réunions, tout en gardant une vue d'ensemble même dans les périodes chargées.

Soutien aux projets 

Vous soutenez l'équipe On Premise dans divers projets, événements et formations ; notamment des formations internes aux ventes, accompagnements sur le terrain, événements d'équipe, etc. Vous coordonnez les voyages, les réservations d'hôtels et de restaurants. Dans l'organisation, vous êtes en contact permanent avec d'autres départements et agissez activement comme un lien.

Qualifications

• Vous disposez d'une formation commerciale achevée et avez plusieurs années d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur des biens de consommation
• Vous êtes une personne motivée, responsable et serviable avec un talent d'organisation, un sens prononcé des chiffres et une bonne compréhension des relations financières 
• Vous êtes orienté équipe, digne de confiance, avez un haut degré de responsabilité personnelle et savez également fixer les priorités correctement dans des situations stressantes ; vos compétences en communication et votre talent de coopération vous permettent une collaboration efficace dans un modèle de jobsharing
• Vous travaillez avec passion, avez une forte affinité avec l'univers Red Bull et pouvez rapidement vous immerger dans de nouveaux domaines
• Vous possédez d'excellentes connaissances en MS Office ainsi qu'en SAP et maîtrisez très bien l'allemand et l'anglais, le français est un grand plus 

Informations supplémentaires

Nous offrons une activité extrêmement intéressante, variée et passionnante ainsi qu'une culture d'entreprise unique dans un environnement dynamique et international avec une infrastructure moderne et un bon climat de travail.

Envie d'un défi ? Nous attendons avec impatience une candidature qui contient motivation et compétences – et surtout qui révèle la personnalité derrière.

En tant qu'employeur, nous valorisons la diversité et soutenons les personnes à développer leurs potentiels et leurs forces, à réaliser leurs idées et à saisir les opportunités. Cette offre d'emploi s'adresse à toutes les personnes de manière égale, indépendamment de l'âge, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle ou de l'origine.