Professionnel Junior des Achats (IPT-PI-OS-2026-53-GRAE)

Description du poste

Dans ce rôle, vous soutiendrez la gestion des procédures d'appel d'offres simplifiées et veillerez au respect des règles d'achat du CERN. Vous assisterez également les utilisateurs du CERN dans leurs activités d'approvisionnement, en fournissant conseils et support opérationnel. Ce poste est idéal pour une personne désireuse de développer une expertise en achats au sein d'une organisation dynamique et internationale.

Vos responsabilités :

• Gérer les procédures d'appel d'offres simplifiées pour des contrats d'une valeur comprise entre 10 000 CHF et 50 000 CHF, en assurant le respect des règles et procédures d'achat du CERN.
• Vérifier la conformité des commandes avec les règlements d'achat du CERN, tout en respectant les exigences techniques, de livraison et de performance.
• Fournir un support opérationnel et des conseils aux utilisateurs du CERN tout au long de leur processus d'achat.
• Maintenir une documentation et des enregistrements précis pour les besoins d'audit et de reporting.

Votre profil :

• Expérience initiale en achats, gestion de contrats ou support administratif.
• Maîtrise de la conduite de négociations contractuelles.
• Une expérience dans un environnement international ou multiculturel est un atout.
• Familiarité avec les systèmes ERP et les outils bureautiques standards.

Compétences :

• Rédaction de documents commerciaux et contractuels.
• Attention au détail pour assurer la précision dans la gestion des contrats et le respect des procédures.
• Compétences organisationnelles pour gérer efficacement plusieurs tâches et échéances.
• Compétences en communication pour interagir avec des parties prenantes multiculturelles, internes et externes.
• Anglais parlé et écrit, avec un engagement à apprendre le français.

Critères d'éligibilité :

• Vous êtes ressortissant d'un État membre ou État membre associé du CERN .
• À la date limite de candidature, vous avez au maximum deux ans d'expérience professionnelle depuis l'obtention de votre diplôme en administration des affaires ou achats (ou domaine connexe) et votre plus haut diplôme est une licence ou un master.
• Vous n'avez jamais eu de contrat de stagiaire ou de diplômé au CERN auparavant.
• Les candidats sans diplôme universitaire ne sont pas éligibles.
• Les candidats titulaires d'un doctorat ne sont pas éligibles.

Informations complémentaires

Date de clôture des candidatures : 09.03.2026 à 23h59 CET.

Durée du contrat : 12 mois, avec une possible extension jusqu'à 36 mois maximum.

Heures de travail : 40 heures par semaine

Flexibilité du poste : Hybride

Date de début prévue : 01-mai-2026

Référence du poste : IPT-PI-OS-2026-53-GRAE

Domaine d'activité : Services de soutien (Finance, RH, Juridique, Achats)

Emploi de référence : 5B0150 - Agent de soutien aux achats

Avantages globaux

• Une allocation mensuelle entre 5266 et 5793 francs suisses par mois (exonérée d'impôts) selon votre diplôme.
• 30 jours de congés payés par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
• Couverture par le régime complet d'assurance maladie du CERN (pour vous, votre conjoint et vos enfants), et adhésion au Fonds de pension du CERN.
• Allocations familiales, enfant et nourrisson mensuelles selon votre situation individuelle.
• Un package de relocalisation (prime d'installation et frais de voyage) selon votre situation individuelle.
• Possibilité de prolonger votre contrat jusqu'à 36 mois.
• Formation en cours d'emploi et formation formelle incluant des cours de langue.

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