PMO – Services Professionnels & Support aux Ventes

Nous sommes ELCA, l'une des plus grandes tribus informatiques suisses avec plus de 2 200 experts. Nous sommes multiculturels avec des bureaux en Suisse, en Espagne, en France, au Vietnam et à l'Île Maurice. Depuis 1968, notre équipe d'ingénieurs, d'analystes métier, d'architectes logiciels, de designers et de consultants fournit des solutions sur mesure et standardisées pour soutenir la transformation numérique des grandes administrations publiques et des entreprises privées en Suisse. Notre activité couvre plusieurs domaines de technologies de pointe telles que l'IA, l'apprentissage automatique et profond, la BI/BD, la RPA, la Blockchain, l'IoT et la cybersécurité.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un PMO qui jouera un rôle clé dans le soutien aux Offer Managers et aux représentants commerciaux dans la préparation des dossiers de soumission. Dans ce poste, vous évoluerez au sein d'une organisation dynamique et matricielle et contribuerez directement au succès de notre activité de services professionnels à travers la Suisse.

Si vous aimez travailler à l'intersection des affaires, des opérations et de la technologie et excellez dans un environnement rapide et collaboratif, ce poste est fait pour vous.

Vos responsabilités

• Soutenir les équipes de services professionnels et commerciales dans la préparation de dossiers de soumission de haute qualité
• Rédiger, formater et structurer les documents d'offre, en assurant cohérence et clarté dans les propositions
• Garantir une grande réactivité et un délai de mise sur le marché rapide pour les demandes clients
• Coordonner avec les partenaires, sous-traitants et sociétés de sourcing pour identifier les profils adaptés et confirmer leur disponibilité
• Assurer le suivi avec les équipes internes et les fournisseurs pour collecter efficacement les informations manquantes
• Soutenir la mise en place des contrats et les activités de facturation via la validation des données et la consolidation des documents
• Maintenir un suivi précis des demandes, offres et KPIs, en garantissant une forte qualité des données
• Contribuer à l'amélioration continue des processus, modèles et outils, y compris les solutions basées sur l'IA
• Agir comme point central de coordination, en collaborant étroitement avec plusieurs lignes métier

Notre offre

• Un environnement dynamique où l'exécution rapide, la prise d'initiative et l'amélioration continue sont encouragées 
• L'opportunité d'utiliser et de façonner des outils modernes, y compris des solutions d'IA
• Une vision sur plusieurs industries et domaines techniques au sein de l'entreprise
• Une culture d'équipe soutenante qui valorise la collaboration, la communication et le développement personnel
• La possibilité d'évoluer vers des fonctions de gestion des offres ou de support aux ventes
• Des conditions de travail flexibles avec un mode hybride

Votre profil

• Diplôme de licence en administration des affaires, informatique de gestion ou domaine connexe
• Une première expérience en tant que PMO / Bid Manager ou dans le recrutement / sourcing (IT) est un atout majeur, offrant des compétences précieuses telles que la capacité à évaluer les profils IT, les niveaux de séniorité, les domaines métier et les certifications
• Esprit orienté service avec d'excellentes compétences en communication, à l'aise pour interagir avec les parties prenantes internes et les partenaires/fournisseurs externes
• Maîtrise des outils Office ; la connaissance des outils d'IA est un avantage
• Style de travail structuré, précis et méthodique, avec la capacité d'opérer efficacement dans une organisation matricielle
• Maîtrise du français, de l'allemand et de l'anglais (niveau C1)
• Certification IPMA D ou volonté de l'obtenir

ELCA s'engage à créer un environnement de travail diversifié et inclusif, et est fière d'être un employeur garantissant l'égalité des chances. Les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, religion, origine nationale, sexe, orientation sexuelle, identité de genre ou handicap.