Assistant(e) de Direction (80-100%)

Profil

McDonald’s, la plus grande chaîne de restaurants au monde, est une entreprise innovante et axée sur les personnes, soutenue par une marque multinationale de premier plan. Actuellement, il y a 189 restaurants McDonald’s en Suisse, gérés par 46 entrepreneurs indépendants (franchisés). Parce que notre activité se développe rapidement, nous recherchons des personnes talentueuses pour renforcer nos bureaux principaux qui apportent un soutien à tous les restaurants. Pour compléter son département des Opérations basé à Crissier, McDonald’s Suisse cherche à pourvoir le poste de :

Assistant(e) de Direction (80-100%)

Dans ce rôle passionnant de Spécialiste des Opérations, vous fournirez un soutien exécutif et administratif de haut niveau au Directeur des Opérations et au département. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des processus organisationnels et faciliterez une communication fluide.

Responsabilités clés

Soutien administratif & Coordination

• Gérer diverses correspondances et tâches administratives pour le Directeur et l’équipe du département des Opérations.


• Superviser l’agenda et les déplacements du Directeur.


• Coordonner les agendas et les flux administratifs pour l’équipe de direction en collaboration avec les collègues des autres départements.


• Maintenir et mettre à jour la bibliothèque virtuelle du département.


• Gérer les dépenses du Directeur sur Concur.

Traduction & Gestion des documents

• Gérer les traductions et la relecture des documents en français, allemand et anglais.


• Coordonner les besoins en traduction avec le service de traduction externe.


• Assister dans les traductions et la mise à jour des documents PACE (programme de suivi de la performance des restaurants).

Organisation des réunions & événements

• Organiser les réunions périodiques du département des Opérations.


• Coordonner et préparer les réunions du Business Leadership Council (BLC) et les réunions d’affaires avec les franchisés, l’équipe exécutive suisse (SET) et d’autres participants du siège selon les besoins.


• Fournir un soutien sur place pour la réunion annuelle CoOp, rassemblant franchisés, directeurs de restaurants, superviseurs et employés du siège.


• Organiser des sorties d’équipe pour le département.

Programmes & Reconnaissance

• Gérer le programme de reconnaissance des restaurants de l’entreprise (récompenses individuelles).

Ce qu’il vous faut pour réussir

• Très organisé(e), proactif(ve) et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement international


• Un CFC (Certificat Fédéral de Capacité) en commerce ou une qualification équivalente complétée par le Diplôme Fédéral de Formation Supérieure d’Assistant(e) de Direction est un atout majeur


• 4-5 ans d’expérience dans un rôle similaire d’assistance administrative ou de coordination opérationnelle


• Maîtrise avancée des outils bureautiques


• Approche de travail structurée, fiable et orientée solutions


• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles


• Langues : maîtrise du français et/ou de l’allemand et excellente connaissance de l’anglais, l’italien est un plus

Avec nous, vous bénéficiez des avantages suivants

• Travail flexible : la possibilité de travailler à distance pour atteindre le meilleur équilibre possible entre vie professionnelle et vie privée. Le télétravail est possible. Les horaires de travail sont flexibles en accord avec le responsable, en tenant compte des besoins de l’entreprise et des besoins individuels.


• Bonus : un pourcentage variable basé sur la performance et les résultats commerciaux.


• Gestion active des talents : engagement ciblé dans l’apprentissage personnel et le développement des compétences, sur site, via e-learning ou sur le campus dynamique de Hamburger University à Londres, Paris et Munich.


• Bien-être des employés : contributions aux activités de bien-être.


• Réductions attractives dans nos restaurants et sur la nourriture pour les employés.


• Programme rempli de réductions exclusives sur notre plateforme partenaire, corporate benefits.