Universität St. Gallen
St.Gallen
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Employé Administration, Événements et Réception (h/f/d)
- 24 mars 2026
- 100%
- St.Gallen
Résumé de l'emploi
Le Weiterbildungszentrum Holzweid, au cœur de Rotmonten, offre un cadre moderne. C'est une belle opportunité d'évoluer dans un environnement académique dynamique.
Tâches
- Gérer les tâches administratives du backoffice avec efficacité.
- Accueillir et assister les invités au HSG Alumni Haus professionnellement.
- Assurer la coordination des événements et séminaires avec soin.
Compétences
- Expérience d'au moins 2 ans en administration ou hôtellerie exigée.
- Maîtrise de Microsoft 365 pour une gestion optimale des tâches.
- Excellente orientation client et présentation soignée requises.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Au cœur du quartier verdoyant de Rotmonten, à distance de marche de l'Université de Saint-Gall et du centre-ville, se trouve le centre de formation continue Holzweid – un campus attrayant avec deux bâtiments de séminaire et une maison d'hôtes. L'Université de Saint-Gall utilise les salles de séminaire modernes pour des programmes de formation continue et d'autres événements. Des entreprises externes peuvent également louer les salles à la journée ou à la semaine. Dans la maison d'hôtes HSG Alumni, propriété de l'université, 54 chambres élégantes sont à la disposition des participants aux cours, des enseignants, des membres de la HSG et des anciens élèves.
Vos tâches
- Administration : tâches administratives générales en back-office
- Réception : accueil des invités de la maison d'hôtes HSG Alumni ainsi que des participants aux séminaires à la réception du bâtiment principal
- Banquet : élaboration active de confirmations détaillées pour les clients et garantie du bon déroulement des séminaires et événements au WBZ
Votre profil
- Au moins 2 ans d'expérience, soit dans le domaine administratif, soit dans l'hôtellerie/restauration.
- Microsoft 365
- Disponibilité pour les shifts matin et soir, interventions les week-ends et jours fériés. Gestion des appels d'urgence (en dehors des heures de travail) notamment via VüCH, portier de nuit, etc. Grande orientation service client, apparence soignée et bonnes manières.
"Un lieu qui crée du savoir" - En tant que l'une des principales universités économiques d'Europe, l'Université de Saint-Gall (HSG) s'engage dans la formation de plus de 10 000 étudiants et offre, en tant que l'un des plus grands employeurs de la région, un environnement attrayant et innovant pour environ 3 500 collaborateurs dans la recherche, l'enseignement, la formation continue et l'administration."
