Employé(e) secrétariat d'institut 50 %

Employé(e) secrétariat d'institut 50 %

Une activité variée dans un environnement universitaire passionnant au sein d’un institut dynamique à Wädenswil, à l’interface entre enseignement et recherche appliquée. Votre truc ? Votre poste !

Département : Sciences de la vie et gestion des installations

Début du travail : au plus tôt le 1er janvier 2026 ou selon accord

En étroite collaboration avec notre secrétariat des études, vous soutenez la direction de l’institut ainsi que les groupes de recherche dans les affaires administratives et organisationnelles : vous gardez une vue d’ensemble des processus en cours et assurez une collaboration sans heurts.

• Vous êtes la première personne de contact pour les questions administratives à l’institut et agissez comme interface avec les services administratifs internes et externes
• Vous coordonnez et accompagnez les réunions, événements et ateliers
• Vous entretenez et gérez les documents, bases de données et plateformes d’information internes (par ex. intranet) et participez à la communication interne et externe.
• Vous soutenez la direction de l’institut dans les processus de personnel et dans l’accueil des nouveaux collaborateurs ou invités à l’institut
• Vous prenez en charge la coordination des commandes de matériel, informatique et mobilier
• Vous soutenez l’organisation des voyages des membres de l’institut
• Vous assumez d’autres tâches générales de bureau et d’administration, comme la saisie des factures fournisseurs

Vous êtes une personne autonome, à la fois capable de travailler en équipe et orientée service, avec les qualifications suivantes :

• Formation commerciale achevée ou qualification comparable
• Très bonnes connaissances en allemand et en anglais
• Talent d’organisation, méthode de travail fiable et structurée, et aisance en communication
• Maîtrise des applications MS Office courantes, y compris la gestion de sites web
• Personnalité orientée service et solutions, avec plaisir du contact humain

La ZHAW Haute école spécialisée de Zurich compte plus de 14 000 étudiant·e·s et plus de 11 000 participant·e·s à la formation continue ainsi qu’environ 3 700 collaborateur·trice·s, ce qui en fait l’une des plus grandes hautes écoles spécialisées multisectorielles de Suisse.

La ZHAW s’engage pour des équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l’égalité, la diversité et l’innovation.

Sciences de la vie et gestion des installations : étudier et rechercher à Wädenswil : pratique, créatif, passionné et réfléchi. Avec nos compétences en sciences de la vie et gestion des installations, nous apportons une contribution importante dans les domaines de l’environnement, de l’alimentation et de la santé pour résoudre nos défis sociétaux et améliorer notre qualité de vie.

Institut des sciences de la vie computationnelles : à l’interface des sciences de la vie et des technologies numériques, 64 collaborateurs enseignent et recherchent à la pointe de la science et de la société. Outre les programmes d’études spécifiques en sciences de la vie computationnelles, l’institut est également responsable de l’enseignement des bases en mathématiques, physique, statistique et informatique dans tous les cursus du département.

Nous offrons des conditions de travail et d’emploi adaptées au milieu universitaire et favorisons activement le développement du personnel de nos collaborateurs et cadres. Une description détaillée des avantages se trouve sur le site web « Travailler à la ZHAW ». Voici les points clés :

Manuela Laure

Responsable recrutement