Employé(e) de bureau / Employé(e) de bureau de la chancellerie (h/f/d)

Employé(e) de bureau / Employé(e) de bureau de la chancellerie (h/f/d)

«Wallisellen :

Varié et attractif. Maintenant et à l'avenir.»

Devenez membre de notre équipe et contribuez à répondre aux préoccupations de la population avec un grand engagement et une haute qualité de service.

Pour l'office du maire et des poursuites de Wallisellen-Dietlikon, qui traite environ 9'500 poursuites et 4'000 saisies, nous recherchons pour renforcer notre équipe à partir du 1er novembre 2025 ou selon accord, pour les jours de la semaine lundi, jeudi et vendredi, un(e) employé(e) de bureau de la chancellerie.

Informations générales

• Temps de travail
• 50 %
• Entrée en fonction
• à partir du 1er novembre 2025 ou selon accord
• Type
• Offre d'emploi

Vos tâches

• Fournir des renseignements et conseiller tous les groupes d'intérêt en matière d'exécution ainsi que rédiger les documents correspondants
• Contrôle formel et matériel des demandes de renseignements, d'ouverture et d'entraide judiciaire ainsi que leur traitement ultérieur
• Correspondance autonome (gestion des formulaires) avec tous les groupes d'intérêt
• Gestion autonome des tâches quotidiennes assignées
• Assurer des processus de travail efficaces et efficients avec la planification des ressources et des délais
• Surveillance des dates et délais selon les prescriptions légales et traitement correspondant
• Notification des actes de poursuite et des dossiers de l'office du maire

Votre profil

• Attitude bienveillante ainsi qu'intérêt pour le contact avec des personnes très diverses
• Empathie, sens de la négociation et capacité d'affirmation
• Orientation client ou forte orientation service
• Esprit d'équipe, flexibilité, solidité de caractère ainsi que travail responsable et précis
• Très bonnes connaissances en informatique utilisateur (M365)
• Employé(e) de commerce CFC ou formation équivalente
• Volonté de suivre des cours de formation professionnelle

Notre offre

• Activité variée et intéressante dans un contexte juridique
• Équipe compétente et motivée
• Environnement de travail dynamique
• Poste de travail moderne (gestion électronique des affaires et des dossiers)

Votre prochaine étape

Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir de vos nouvelles. Veuillez soumettre votre dossier de candidature complet via notre outil de candidature. Pour plus d'informations, Silvia Naier, cheffe d'équipe de la chancellerie, est à votre disposition au tél. 044 832 61 40.