Assistant Responsable des Installations

JLL vous permet de façonner un avenir plus lumineux.  

Nos collaborateurs chez JLL façonnent l'avenir de l'immobilier pour un monde meilleur en combinant des services, des conseils et des technologies de classe mondiale pour nos clients. Nous nous engageons à recruter les meilleures personnes, les plus talentueuses, et à leur donner les moyens de prospérer, de développer des carrières significatives et de trouver un lieu où elles appartiennent.  Que vous ayez une grande expérience dans l'immobilier commercial, les métiers spécialisés ou la technologie, ou que vous cherchiez à appliquer votre expérience pertinente dans une nouvelle industrie, rejoignez notre équipe pour nous aider à construire un avenir plus prometteur.   

Nous sommes JLL. Nous sommes une société de services professionnels et de gestion d'investissements spécialisée dans l'immobilier. Nous aidons les organisations du monde entier à atteindre leurs ambitions en possédant, occupant et investissant dans l'immobilier.

Si vous souhaitez faire progresser votre carrière, JLL est le foyer professionnel idéal. Chez JLL, vous aurez l'occasion d'innover avec les entreprises leaders mondiales, de mettre cette expertise en action sur des projets emblématiques, et de travailler sur des initiatives immobilières révolutionnaires. Vous créerez également des liens professionnels durables en partageant différentes perspectives, et vous serez inspiré par les meilleurs. Nous sommes axés sur les opportunités et voulons vous aider à tirer le meilleur parti des vôtres. Réalisez vos ambitions – rejoignez-nous chez JLL !

Objectif du poste

Relevant du Responsable des Installations et travaillant au sein de l'équipe globale des installations, l'Assistant Responsable des Installations gérera une gamme de services généraux et fournira le soutien nécessaire pour assurer le bon fonctionnement efficace du site.

Ce que ce poste implique

• Gérer l'équipe fournissant les services généraux de première ligne sur le(s) site(s), y compris la réception, les opérations postales, les réunions & événements, le nettoyage, les déchets & recyclage, les distributeurs automatiques & services alimentaires
• Surveiller et maintenir les équipements et fournitures de bureau
• Gérer et maintenir un contact régulier et des réunions avec les fournisseurs concernés - pour faire rapport sur les problèmes, recommandations et estimations de coûts
• Effectuer une ronde hebdomadaire avec le responsable du nettoyage du fournisseur pour garantir le maintien des normes de qualité de nettoyage
• Gérer les demandes de tickets d'incident (Remedy) (helpdesk) - interface avec les clients internes et traiter les requêtes rapidement conformément aux accords de niveau de service
• Gérer les questions quotidiennes de santé & sécurité – maintenir des réunions programmées régulières et les registres des équipes incendie et sécurité/exercices d'évacuation/équipements de sécurité/formation
• Soutien aux déplacements/visiteurs – interface avec les hôtels approuvés localement – assister les responsables mondiaux des voyages & hôtels du client dans la collecte d'informations et la communication des informations à jour au personnel.
• Aider à l'organisation d'événements internes et externes du client
• Gérer la qualité des installations de conférence
• Gérer les installations alimentaires et de cuisine – donner des directives aux femmes de ménage
• Émettre des bons de commande
• Gérer les pages Wiki et autres canaux de communication pour le(s) site(s)
• Assurer l'intérim / remplacer l'Ingénieur des Opérations du Bâtiment / Responsable des Installations lorsque cela est approprié
• Responsable de toutes les autres tâches et missions assignées

Chaque jour est différent, et dans toutes ces activités, nous vous encourageons à faire preuve d'ingéniosité

Ça vous ressemble ? Pour postuler, vous devez avoir :

• Connaissance du rôle de Coordinateur des Services des Installations/Bureau
• Expérience préalable dans un environnement d'entreprise de haut niveau
• Expérience antérieure en réception ou en hôtellerie
• Formation : niveau diplôme/degree
• Compétences en résolution de problèmes
• Bonne prise de décision
• Excellentes compétences en communication écrite/orale
• Maîtrise des tableurs et du traitement de texte
• Orientation client
• Bonnes compétences interpersonnelles
• Assertif
• Attention aux détails

Ce que vous pouvez attendre de nous

• Vous rejoindrez une culture entrepreneuriale et inclusive. Une culture où nous réussissons ensemble – au bureau et à travers le monde. Où des personnes partageant les mêmes idées travaillent naturellement ensemble pour accomplir de grandes choses.
• Notre programme de récompenses globales reflète notre engagement à vous aider à atteindre vos ambitions en matière de carrière, reconnaissance, bien-être, avantages et rémunération.
• Rejoignez-nous pour développer vos forces et profiter d'une carrière épanouissante pleine d'expériences variées. Gardez ces ambitions en vue et imaginez où JLL peut vous mener...

Postulez dès aujourd'hui sur jll.com/careers.

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Si cette description de poste vous parle, nous vous encourageons à postuler, même si vous ne remplissez pas tous les critères.  Nous souhaitons apprendre à vous connaître et découvrir ce que vous pouvez apporter !

Chez JLL, nous exploitons la puissance de l'intelligence artificielle (IA) pour accélérer efficacement les connexions significatives entre candidats et opportunités. Grâce aux capacités de l'IA, nous analysons votre candidature pour les compétences, expériences et qualifications pertinentes afin de générer des informations précieuses sur la manière dont votre profil unique correspond aux exigences spécifiques du poste que vous poursuivez.

Avis de confidentialité JLL

Jones Lang LaSalle (JLL), ainsi que ses filiales et affiliés, est un fournisseur mondial leader de services immobiliers et de gestion d'investissements. Nous prenons très au sérieux notre responsabilité de protéger les informations personnelles que vous nous fournissez. En général, les informations personnelles que nous collectons auprès de vous sont destinées au traitement dans le cadre du processus de recrutement de JLL. Nous nous efforçons de garder vos informations personnelles sécurisées avec un niveau de sécurité approprié et de les conserver aussi longtemps que nécessaire pour des raisons commerciales ou légales légitimes. Nous les supprimerons ensuite de manière sûre et sécurisée.

Pour plus d'informations sur la manière dont JLL traite vos données personnelles, veuillez consulter notre Déclaration de confidentialité des candidats .

Pour plus de détails, veuillez consulter les pages de notre site carrière pour chaque pays.

Pour les candidats aux États-Unis, veuillez consulter une copie complète de notre politique d'égalité des chances en matière d'emploi ici .

Jones Lang LaSalle (“JLL”) est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à travailler avec et à fournir des aménagements raisonnables aux personnes en situation de handicap.  Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable en raison d'un handicap pour toute partie du processus d'emploi – y compris la candidature en ligne et/ou le processus de sélection global – vous pouvez nous envoyer un courriel à HRSCLeaves@jll.com . Ce courriel est uniquement destiné à demander un aménagement. Veuillez adresser toute autre demande générale de recrutement à notre page Contactez-nous > Je veux travailler pour JLL.