Assistant(e) de direction

À propos de cette offre

L’Haute école de gestion de Fribourg (HEG-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et propose des formations bilingues et trilingues au niveau Bachelor et Master. 

Tâches et domaine d’activité

• Soutien de la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et communicative de ses activités ainsi que garantie du bon déroulement du secrétariat de direction par un soutien efficace, confidentiel et fiable
• Gestion des tâches administratives et organisationnelles (gestion de l’agenda du directeur, préparation des réunions et entretiens, réservation des salles, élaboration des ordres du jour)
• Élaboration des plannings et collecte des informations nécessaires aux prises de décisions
• Traitement de la correspondance (gestion du courrier et des e-mails entrants et sortants, rédaction, révision de lettres, procès-verbaux, rapports et autres documents officiels)
• Organisation d’événements académiques et institutionnels à l’initiative de la direction ainsi que des séances stratégiques de la HES-FR et des événements internes (par ex. fête du personnel)
• Assurer l’organisation logistique des événements et rencontres ainsi que l’accueil des visiteurs
• Participation à l’élaboration des mesures de communication internes et externes (annonces, événements d’information)

Votre profil

• Diplôme fédéral d’assistant(e) de direction ou formation/expérience professionnelle équivalente
• Expérience professionnelle avérée dans des postes comparables
• Sens de l’organisation et sensibilité aux questions éducatives
• Orientation service, flexibilité, esprit d’équipe, autonomie et initiative
• Excellente maîtrise des programmes MS Office et intérêt à se former sur de nouveaux systèmes
• Maîtrise du français, très bonnes connaissances de l’allemand, la connaissance de l’anglais est un atout.

Informations complémentaires

• Taux d’occupation : 60 % à 80 %
• Renseignements : Pascal Wild, directeur, e-mail : pascal.wild@hefr.ch
• Entrée en fonction : 1er juin 2026 ou à convenir
• Date limite de candidature : 7 mai 2026

Êtes-vous intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail). Veuillez cliquer ci-dessous sur « Postuler » et nous transmettre vos documents.