Assistant/-e en gestion des installations 40-60%
Hälg Group
Münchenstein
Infos sur l'emploi
- Date de publication :23 janvier 2026
- Taux d'activité :40 – 60%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Münchenstein
Résumé de l'emploi
La Hälg Group est un leader en technique de bâtiment et gestion des installations. Une opportunité passionnante vous attend à Munichstein !
Tâches
- Support et gestion de projets en Facility Management.
- Assistance aux gestionnaires dans les opérations courantes.
- Négociation et gestion des offres fournisseurs.
Compétences
- Formation commerciale, idéalement avec spécialisation en Facility Management.
- Excellentes compétences en allemand, anglais et français appréciées.
- Maîtrise de MS-Office et des systèmes CAFM.
Est-ce utile ?
Pour Hälg Facility Management AG, une entreprise du groupe Hälg, nous recherchons pour notre succursale de Münchenstein un/-e Assistant/-e en gestion des installations 40-60%.
Votre défi
- Soutien et gestion de (parties de) projets dans la gestion opérationnelle des installations
- Soutien du responsable du mandat dans les affaires opérationnelles
- Obtention, négociation et gestion des offres des fournisseurs
- Élaboration des offres et factures clients
- Tâches administratives telles que le traitement et la coordination des tickets, la réception des demandes téléphoniques et écrites, etc.
- Élaboration de plans de maintenance ou de documentation des objets
- Préparation et élaboration des rapports clients
- Gestion des données
- Gestion du système CAFM
- Démarrage : 1er avril 2026 ou selon accord
Votre profil
- Formation commerciale achevée, formation complémentaire en gestion des installations un atout
- Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit, connaissances en anglais et en français un atout
- Très bonnes connaissances des applications MS Office, systèmes CAFM & SAP ByD un atout
- Personnalité orientée service et équipe, consciente de la qualité, flexible et fiable
Notre offre
- Activité intéressante et variée
- Très bon climat familial au travail ainsi que des collègues motivés
- Une culture de communication ouverte ainsi que de nombreuses possibilités de participation active et de prise de responsabilités
- Participation à des formations professionnelles
- Horaires de travail flexibles ainsi que possibilité de travail mobile / télétravail
- Au moins 5 semaines de vacances et option d'achat de jours de congé supplémentaires
