PMO / Assistance de projet, 60-80%
ISS Schweiz
Zürich Altstetten
Infos sur l'emploi
- Date de publication :17 décembre 2025
- Taux d'activité :60 – 80%
- Lieu de travail :Zürich Altstetten
Résumé de l'emploi
Rejoignez ISS en tant que PMO/Projektassistenz. Contribuez à créer des espaces de travail optimaux.
Tâches
- Soutenir la gestion de projets dans les aspects administratifs et organisationnels.
- Élaborer des documents de projet, y compris contrats et correspondances.
- Gérer la comptabilité de projet et le contrôle budgétaire.
Compétences
- Formation commerciale terminée ou qualification équivalente requise.
- Maîtrise d'Office 365 et intérêt pour les outils numériques.
- Excellentes compétences en communication en allemand, anglais et français.
Est-ce utile ?
Chez ISS, nous nous appelons tous des Placemakers. Notre objectif est que nos clients trouvent un environnement optimal à leur poste de travail et s’y sentent bien. Nos 14’200 collaborateurs/Placemakers ont une grande compréhension du service pour répondre aux différents besoins des clients. Nous les satisfaisons selon les exigences de qualité les plus élevées.
Dans cette fonction passionnante, vous faites partie de l’équipe de gestion de projets de construction, qui se compose en Suisse d’environ 100 architectes, ingénieurs, responsables du déménagement et d’un Project Office solide. Avec cette équipe, nous réalisons toutes les mesures de construction chez nos clients. Cela comprend la conception de nouveaux environnements de travail de bureau, le remplacement des installations infrastructurelles, les rénovations globales pilotées par le cycle de vie, des projets durables pour soutenir la stratégie Net-Zero ainsi que des programmes de construction de toute nature à l’échelle nationale. Nous veillons à ce que, de la consultation optimale / conception / planification / réalisation jusqu’à l’exploitation, les objectifs définis (coûts, délais, qualité et communication) des projets de construction pour nos clients mandants soient atteints.
Vos principales tâches :
- Renforcement de l’équipe de la région Est / soutien à la direction de projet dans les aspects administratifs, organisationnels et stratégiques
- Élaboration de documents spécifiques au projet tels que confirmations de commande, correspondances, documents d’appel d’offres / contrats et similaires
- Contrôle, imputation et saisie des pièces justificatives dans le système comptable, exécution de corrections d’écriture et de transferts ainsi que rapprochement de la comptabilité des travaux avec la comptabilité client / système financier
- Soutien à l’élaboration des offres, compilation des bases pour la facturation et le contrôle de projet
- Initialisation, maintenance et contrôle de l’outil de gestion de projet (Messerli)
- Archivage ainsi que classement des documents (physique et électronique)
- Soutien au développement / amélioration des modèles et processus ainsi qu’à la gestion interne de la qualité
Votre profil :
- Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
- Plusieurs années d’expérience professionnelle dans un poste comparable
- Intérêt pour le secteur de la construction ainsi que pour la technique du bâtiment
- Maîtrise d’Office 365, intérêt pour les outils d’IA comme Copilot un avantage
- Travail autonome et fiable, forte orientation client et esprit d’équipe ainsi que volonté d’apprendre
- Forte orientation client ainsi que pensée et action autonomes et entrepreneuriales
- Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit ; la connaissance de l’anglais et/ou du français est un avantage
Prêt pour nous ? Nous le sommes pour vous.
Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14’200 collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse où plus d’un million de personnes se sentent bien et peuvent s’épanouir chaque jour. ISS est synonyme d’innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients. En tant qu’employeur, nous misons sur des conditions d’emploi équitables, un salaire égal pour un travail équivalent et des emplois sûrs. La reconnaissance est pour nous plus qu’une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.
