Employé/e administratif/ve Département de la sécurité et du président 80 – 100 %

Variété, responsabilité et participation
Ce poste nouvellement créé vous offre la possibilité d'apporter activement vos compétences et idées et de contribuer à façonner le domaine des tâches. Dans cette fonction polyvalente, vous travaillez environ 20 % dans le département de la sécurité et environ 80 % dans le département présidentiel.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne orientée service, fiable et autonome en tant que

Département de la sécurité

• Vous traitez de manière autonome des demandes exigeantes au comité pour la sécurité, la santé et le social et assurez leur qualité formelle et de contenu
• Vous préparez de manière indépendante les réunions du comité SGS : de l'ordre du jour à l'envoi des documents de réunion
• Avec prudence et précision, vous assumez la responsabilité de la délivrance ainsi que du traitement administratif de diverses autorisations – des permis de sécurité et d'exploitation de restaurants aux autorisations de police pour des événements (comme le carnaval) jusqu'aux demandes de signalisation et aux ordonnances de circulation
• Dans le domaine des pompiers, vous partagez la responsabilité de la correcte élaboration des factures, des soldes et des décomptes d'indemnisation

Département présidentiel

• Vous assumez diverses tâches administratives dans les opérations quotidiennes et soutenez là où vous êtes nécessaire – que ce soit au guichet, au téléphone ou dans la correspondance
• Vous êtes responsable de la maintenance et de la surveillance de la collection systématique des lois
• Vous vous impliquez activement dans des projets, accompagnez des initiatives innovantes et administratives et prenez en charge, si nécessaire, la direction de petits projets
• En tant que super-utilisateur CMI, vous soutenez les collaborateurs et les membres des autorités. Vous contribuez à l'optimisation des processus numériques et soutenez l'archivage ainsi que la co-conception de Digilex
• Ce poste vous offre beaucoup d'espace pour la participation, la responsabilité et le développement personnel – une tâche passionnante pour tous ceux qui aiment s'engager et faire bouger les choses

• Vous disposez d'une formation commerciale de base achevée et idéalement d'une expérience de plusieurs années dans une administration communale ou dans des domaines de tâches comparables
• Vous maîtrisez les programmes informatiques courants en toute sécurité et travaillez de manière expérimentée avec des outils numériques
• La langue est votre outil : vous communiquez aisément à l'oral comme à l'écrit, formulez clairement et avec un sens du ton approprié
• Avec votre manière de travailler fiable, organisée et structurée, vous gardez une vue d'ensemble même dans les moments mouvementés
• Vous abordez les tâches de manière autonome, anticipez et apportez des idées pour développer les processus
• Ouvert, serviable et orienté vers l'équipe ; vous appréciez la collaboration et contribuez activement à une culture de travail positive

• Un poste responsable dans un domaine d'activité exigeant
• Une grande autonomie et responsabilité personnelle
• Des prestations sociales généreuses dans le deuxième pilier auprès de la BVK