Coordinateur de facturation (80 % - 100 %)

Nous recherchons un Coordinateur de facturation (80 % - 100 %) pour rejoindre notre équipe dynamique de finance, composée de 8 collègues, à Genève. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à assurer des processus de facturation fluides et efficaces au sein de l'entreprise.

Vos principales tâches et responsabilités incluront

• Préparer, examiner et traiter les factures clients conformément aux politiques de l'entreprise et aux demandes spécifiques des clients, le cas échéant ;
• Assurer l'exactitude des saisies de temps, des devis, des tarifs de facturation et des débours ;
• Communiquer avec les associés et les clients de l'entreprise concernant les questions de facturation ;
• Suivre les paiements, envoyer des rappels de paiement et assister dans les procédures de recouvrement, si nécessaire ;
• Saisir les factures dans les plateformes électroniques de facturation des clients, selon les besoins.

Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir

• Une formation commerciale avec une forte affinité pour les chiffres ;
• Une première expérience professionnelle en comptes clients et une formation en comptabilité ;
• Une maîtrise native du français ou de l'anglais, avec une excellente connaissance de l'autre langue (la connaissance d'une langue supplémentaire est un atout) ;
• De solides compétences organisationnelles, avec la capacité de prioriser et de gérer efficacement plusieurs tâches ;
• Une attention exceptionnelle aux détails et à la précision ;
• Un esprit axé sur le client avec un fort sens du service ;
• Une familiarité avec ADERANT Expert ou des suites similaires de gestion du temps et de facturation dans le secteur juridique est un atout ;
• Une connaissance des différents sites web de fournisseurs de facturation électronique est avantageuse ;
• Une expérience dans le secteur juridique/consulting est un plus.

Ce que nous offrons

Conditions de travail attractives : Un environnement de travail moderne, un package complet de sécurité sociale, un régime de retraite attractif avec un partage équitable des coûts, et une large gamme d’avantages soutenant la santé et l’équilibre vie professionnelle/vie privée
Esprit d’équipe & ambiance collégiale : Vous rejoindrez une équipe engagée, dynamique et solidaire, caractérisée par la confiance mutuelle, le professionnalisme et une culture respectueuse et collaborative
Un employeur tourné vers l’avenir : En tant que cabinet d’avocats d’affaires de premier plan avec une orientation internationale, nous offrons un environnement professionnel inspirant et la possibilité de façonner activement votre carrière au sein d’une entreprise reconnue pour sa forte réputation, ses valeurs claires et sa vision durable

Si vous êtes prêt à relever un nouveau défi et à contribuer à notre succès, Jennifer Funk, spécialiste des ressources humaines, attend votre candidature complète (CV, lettre de motivation, certificats de travail et/ou lettres de référence) par e-mail uniquement et en anglais à HRZRH@swlegal.ch.

Les candidatures des agences de recrutement ne seront pas prises en compte.