BUREAU DE BÂLE - Responsable des Ressources Humaines

À propos de cette offre

Viking (NYSE : VIK) est un leader mondial du voyage expérientiel avec une flotte de plus de 100 navires, explorant 21 fleuves, cinq océans et les sept continents. Conçu pour les voyageurs curieux intéressés par la science, l'histoire, la culture et la cuisine, le président-directeur général Torstein Hagen affirme souvent que Viking offre des expériences Pour la Personne Pensante™. Viking compte plus de 450 récompenses à son actif, notamment la première place pour les fleuves et les océans pendant cinq années consécutives selon les Readers’ Choice Awards 2025 de Condé Nast Traveler. Viking est également classé « Meilleur au Monde » par Travel + Leisure—aucune autre entreprise de voyage n'a reçu simultanément de telles distinctions par ces deux publications.

Ce poste est basé dans notre siège opérationnel à Bâle, en Suisse. Veuillez noter que nous ne pouvons accepter que les candidats éligibles à travailler en Suisse ou en possession d'un permis de travail valide.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Responsable des Ressources Humaines est chargé de toutes les activités administratives RH et de recrutement au sein du siège opérationnel de Viking. Cela inclut les tâches administratives liées aux RH ainsi que le tri des candidats, la conduite des entretiens et la représentation de Viking Cruises en tant qu'Employeur de Choix. Le Responsable des Ressources Humaines reportera au Responsable principal des Ressources Humaines et assurera également une mission temporaire pour couvrir un congé maternité.

RESPONSABILITÉS CLÉS

Recrutement

• Vérification des profils de recrutement et des critères de sélection avec tous les départements concernés

• Publication des offres d'emploi via divers canaux

• Tri des candidatures

• Planification des entretiens et conduite des entretiens personnels et via Microsoft Teams

• Correspondance avec les candidats

• Suivi des processus de recrutement définis de manière efficace et efficiente pour respecter les budgets alloués et optimiser si nécessaire

• Assurer un reporting adéquat de l'état du recrutement et des mesures prises

Administration RH

• Gestion de l'administration RH des cycles de vie des employés de manière efficace et conforme

• Préparation des documents contractuels pour les employés

• Responsable de la maintenance des données dans le système de suivi des candidats et des employés

• Maintien de l'organigramme, de la structure dans SuccessFactors, création des codes de poste

• Point de contact pour les employés et les managers concernant les questions RH

• Émission des attestations d'emploi et des lettres de référence

• Support à l'équipe de paie pour les questions RH ainsi que pour les rapports nécessaires à la paie mensuelle

• Support à l'intégration des nouveaux employés (y compris la mise en place de la structure informatique organisationnelle, des permis ainsi que l'organisation d'une journée d'accueil)

• Correspondance avec les autorités

• Support à divers projets (par exemple anniversaires, cadeaux d'anniversaire)

QUALIFICATIONS CLÉS

• Expérience avérée dans un rôle RH similaire

• Solides capacités organisationnelles et de communication

• Maîtrise avancée de l'informatique, notamment MS Office ; la connaissance de SuccessFactors est un plus

• Solide expérience des processus administratifs

• Maîtrise courante de l'anglais et de l'allemand, à l'écrit comme à l'oral

• Expérience dans un environnement international est un atout

• Haut niveau de discrétion et de professionnalisme

• Confiance dans la gestion d'informations sensibles et confidentielles

• Capacité à travailler de manière autonome tout en s'épanouissant dans un cadre collaboratif

• Esprit innovant avec une approche orientée solutions

• Excellente capacité de jugement et d'évaluation des personnes

• Attention méticuleuse aux détails

FORMATION

• Vous possédez un diplôme de licence ou une formation supérieure en ressources humaines

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES

• Présentation professionnelle

• Résistance au stress

CULTURE & AVANTAGES

• Environnement dynamique et en forte croissance, espace de travail moderne et horaires flexibles

COMMENT POSTULER

Veuillez postuler via notre site web www.vikingcareers.com, en incluant votre CV en anglais et une lettre de motivation d'une page pour vous présenter et exprimer votre intérêt pour le poste.