Employé(e) administratif(ve) Finances et Administration GZW 100%

Employé(e) administratif(ve) Finances et Administration GZW 100%

L’exécution des peines et la réinsertion (JuWe) fait partie de la Direction de la justice et de l’intérieur du canton de Zurich et est responsable de l’exécution des peines et des mesures ainsi que de la mise en œuvre des différents types de détention. Pour nos 1'400 collaboratrices et collaborateurs issus d’environ 40 professions, la réinsertion sociale réussie des personnes condamnées et la prévention de la récidive revêtent une importance particulière.

En tant que l’un des sept départements principaux du JuWe, les prisons d’enquête de Zurich (UGZ) gèrent sept prisons. Sur le site de l’ancienne gare de marchandises à Zurich Aussersihl-Hard, la construction du Centre de police et de justice de Zurich (PJZ) a donné naissance à la prison de Zurich Ouest (GZW). La prison offre environ 240 places de détention pour la détention préventive et la détention de sûreté ainsi que pour les arrestations provisoires, et est gérée par une équipe d’environ 230 collaborateurs.

À partir du 1er janvier 2026 ou selon accord, nous recherchons une personne engagée et organisée pour renforcer notre équipe de cinq personnes du staff.

En tant que l’un des sept départements principaux du JuWe, les prisons d’enquête de Zurich (UGZ) gèrent sept prisons. Sur le site de l’ancienne gare de marchandises à Zurich Aussersihl-Hard, la construction du Centre de police et de justice de Zurich (PJZ) a donné naissance à la prison de Zurich Ouest (GZW). La prison offre environ 240 places de détention pour la détention préventive et la détention de sûreté ainsi que pour les arrestations provisoires, et est gérée par une équipe d’environ 230 collaborateurs.

À partir du 1er janvier 2026 ou selon accord, nous recherchons une personne engagée et organisée pour renforcer notre équipe de cinq personnes du staff.

Voici votre domaine d’activité

• Vous vérifiez les factures des créanciers et les imputez correctement conformément aux directives internes
• Vous prenez en charge la facturation interne des prestations avec nos partenaires de service
• Vous traitez les notes de frais et assurez leur conformité formelle
• Vous répondez de manière compétente et orientée solution aux questions internes concernant les règles de frais
• Vous clarifiez de manière autonome les questions techniques en étroite collaboration avec le service des finances
• Vous soutenez l’équipe du staff dans diverses tâches administratives, de la mise à jour des documentations et présentations et leur classement à la préparation des documents

Ce que vous apportez

• Vous disposez d’une formation commerciale achevée ainsi que d’une première expérience professionnelle dans un environnement administratif ou comptable
• La rigueur, la persévérance et la précision vous caractérisent : lors de la vérification et de l’imputation des factures ainsi que des notes de frais, vous travaillez consciencieusement et précisément et assurez le respect des directives internes
• Vous assumez la responsabilité de vos tâches, travaillez de manière fiable et respectez les délais, même lors de processus critiques en temps et dans des phases de travail intenses
• Grâce à votre aisance en communication et votre orientation service, vous vous exprimez de manière amicale, claire et orientée solution, que ce soit dans les échanges avec les collaborateurs internes ou les partenaires externes
• Grâce à votre autonomie et votre initiative, vous priorisez habilement les tâches, gardez une vue d’ensemble et clarifiez de manière proactive les points ouverts
• Le travail en équipe et la flexibilité font partie de vos forces : vous soutenez l’équipe avec engagement, même lors de tâches changeantes et de demandes à court terme.
• Un traitement confidentiel des données sensibles est pour vous une évidence
• La maîtrise des outils MS Office, en particulier Excel, Word et Outlook, complète votre profil
• Une réputation irréprochable est une condition préalable pour ce poste

Ce qui vous attend

• Vous assumez une activité polyvalente, exigeante et porteuse de sens dans un environnement de travail peu ordinaire
• Une intégration soignée vous attend, accompagnée d’une équipe soutenante et engagée
• Votre lieu de travail est situé au centre et facilement accessible par les transports publics
• Vous bénéficiez d’une offre de formation continue large qui favorise votre développement professionnel et personnel
• Vous bénéficiez de conditions d’emploi progressistes selon les directives cantonales ainsi que d’un climat de travail valorisant dans un environnement dynamique avec des interfaces passionnantes

Comment postuler

Faites avec nous le prochain pas dans votre carrière professionnelle et envoyez-nous votre candidature via notre outil en ligne. Nous nous réjouissons de votre dossier !

Vous avez encore des questions sur l’activité ? Sandra Darvas, responsable du staff GZW, est à votre disposition au 043 257 30 19.

Pour des questions concernant le processus de candidature, l’équipe Recrutement & Assessment est joignable au 043 257 43 19.

Dans le cadre du processus de candidature, JuWe utilise une évaluation en ligne. Vous trouverez plus d’informations sur notre processus de recrutement et l’emploi chez JuWe sous Travailler chez JuWe | Canton de Zurich (zh.ch).

Vous avez encore des questions sur l’activité ? Sandra Darvas, responsable du staff GZW, est à votre disposition au 043 257 30 19.

Pour des questions concernant le processus de candidature, l’équipe Recrutement & Assessment est joignable au 043 257 43 19.

Dans le cadre du processus de candidature, JuWe utilise une évaluation en ligne. Vous trouverez plus d’informations sur notre processus de recrutement et l’emploi chez JuWe sous Travailler chez JuWe | Canton de Zurich (zh.ch).