Spécialiste en administration financière et générale Institut de gestion en Amérique latine (h/f/d)

Nous sommes une petite équipe amicale et internationale dédiée à renforcer la recherche bilatérale et l'innovation entre la Suisse et l'Amérique latine. Nous recherchons un collègue ayant de solides compétences en comptabilité et un grand sens du détail pour aider à maintenir nos processus financiers fluides et précis.

Ce poste convient parfaitement à une personne qui aime travailler de manière autonome, qui gère les tâches routinières avec précision et qui est proactive pour détecter et résoudre les problèmes. Le travail hybride est possible, avec des points de contact réguliers avec l'équipe. Une certaine flexibilité dans la disponibilité est utile, car la charge de travail varie légèrement selon la période.

Étant donné que nous travaillons dans un environnement international, la maîtrise de l'anglais parlé et écrit est essentielle ; l'espagnol et l'allemand sont un atout.
Les candidats intéressés sont invités à contacter vanessa.boanada@unisg.ch (cc : leadinghouse@unisg.ch ) et à partager leur CV ainsi qu'un court email ou lettre de motivation.
Ce poste est disponible immédiatement et les candidatures seront acceptées jusqu'à ce qu'il soit pourvu.

Nous avons hâte de vous compter parmi notre équipe !

• Vérifier les factures fournisseurs et préparer les paiements
• Surveiller les transactions dans SAP et tenir à jour notre système comptable interne (Banana)
• Superviser la comptabilité des dépenses et des salaires
• Examiner les rapports financiers
• Gérer les tâches administratives générales et servir de point de contact
• Aider lors des événements lorsque possible
• Soutenir la présence en ligne (site web/réseaux sociaux)

• Expérience professionnelle antérieure en assistance de direction, y compris en comptabilité
• Capacité à travailler avec des équipes académiques internationales
• Excellentes compétences en communication et connaissance des plateformes de médias sociaux et de la gestion de sites web.
• La connaissance préalable de notre logiciel comptable est un plus.
• Une expérience à la HSG est un atout.

"Un lieu où le savoir se crée" - En tant que l'une des principales universités européennes d'économie et de gestion, l'Université de Saint-Gall (HSG), en Suisse, s'engage à former plus de 10'000 étudiants. La HSG est l'un des plus grands employeurs de la région et offre un environnement attractif et innovant à plus de 3'500 chercheurs, enseignants et personnels professionnels.