Spécialiste en gestion du temps de travail RH (F/H)

À propos de cette offre

Lieu historique, le site les Pâquis abrita au 19e siècle la première infirmerie de Morges, puis le premier hôpital de la ville, avant d’être reconvertis en EMS dans les années 70. Avec ses locaux rénovés, le site accueille une partie des fonctions administratives de l’EHC, telles que les ressources humaines, les finances, les systèmes d’informations. Le site « les Pâquis » retrouvera sa vocation médicale avec la pandémie de la Covid-19 en 2020, en devenant l’un des centres de tests puis de vaccination les plus importants du canton. Ce site héberge aujourd’hui le Centre médical les Pâquis, le centre d’endocrinologie-diabétologie et le centre de perfusions.

Nous recherchons pour notre site administratif les Pâquis un(e) :

Spécialiste en gestion du temps de travail RH (F/H) à 80-100%

NOUS VOUS OFFRONS

• 5 semaines de vacances annuelles, 6 semaines dès l'âge de 50 ans. Possibilité de rachat d’une semaine de vacances supplémentaire, ainsi que 10 jours fériés offerts.
• Plusieurs propositions apportant de la flexibilité (congés non-payés, temps partiels, temps de change rémunéré, etc.).
• Un plan mobilité comprenant une participation à votre trajet à vélo ou en basket ou à votre abonnement aux transports publics, dans un souci de l’environnement suivant un plan de route durabilité au niveau institutionnel.
• Des activités sportives (Pilates, courses à pied, réductions auprès de divers centres tels que plusieurs fitness ou les Bains de Lavey), des événements destinés aux enfants de collaborateur-trice-s, une buvette d’entreprise pour partager des moments de convivialité lors des beaux jours.
• Les boissons chaudes offertes le matin et des repas à CHF 8.50 dans nos cafétérias.
• Une rémunération basée sur la valorisation de vos années d’expériences professionnelles précédentes ainsi que des primes liées à l’ancienneté au sein de l’EHC.
• Mutation à l’interne facilitée selon vos envies de développement.
• De nombreuses formations internes ou certifiantes accessibles à tou-te-s.
• Un programme dédié aux cadres pour les accompagner dans l’acquisition des compétences nécessaires à la gestion de leurs équipes.

VOUS POSSÉDEZ

• Brevet fédéral en ressources humaines, formation RH ou titre jugé équivalent.
• Une expérience confirmée dans la gestion du temps de travail, idéalement dans le secteur de la santé.
• Une excellente maîtrise du droit du travail suisse et des règles relatives au temps de travail.
• Une aisance avec les systèmes informatiques RH / outils de planification (type Polypoint, SAP, Opale, etc.).
• Une forte culture digitale et une appétence pour les nouvelles technologies.
• Un fort sens de l’écoute et d’excellentes capacités relationnelles dans un environnement valorisant l’orientation client et solutions et une facilité à travailler avec des interlocuteurs variés (soignants, cadres, RH).
• De bonnes aptitudes organisationnelles (anticiper, planifier, coordonner) et de la rigueur.
• Une capacité à gérer des projets avec de la hauteur de vue et une orientation résultat forte.
• Le sens des responsabilités et des priorités ainsi que la capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe.
• L’agilité suffisante pour évoluer dans un secteur très dynamique en garantissant de la flexibilité et de l’écoute tout en étant force de proposition.

VOS OBJECTIFS

• Piloter, maintenir et faire évoluer le système de gestion du temps et de planification (présences, absences, horaires, gardes).
• Garantir la conformité légale et conventionnelle (LTr, OLT, CCT, règlements internes, spécificités médicales).
• Contrôler la qualité et la cohérence des données temps (soldes, heures supplémentaires, vacances, absences longues).
• Conseiller et accompagner les cadres et responsables de service dans la définition des horaires pour l’établissement des plannings.
• Analyser les indicateurs clés (heures supplémentaires, sous/sur-occupation, absences) et formuler des recommandations opérationnelles.
• Participer à des projets RH transversaux : harmonisation des pratiques, évolution des règles horaires, digitalisation.
• Former et soutenir les utilisateurs (RH, encadrement, planificateurs) et assurer le support fonctionnel de l’outil.
• Collaborer étroitement avec l’informatique et les fournisseurs de solutions de gestion du temps.

NOUS SOMMES

• Une institution comprenant des établissements de soins aigus et réadaptation, une clinique privée, des EMS, des centres médicaux et des permanences répartis dans la région de La Côte ainsi que la 1ère école d’hypnose clinique dédiée au milieu du soins en Suisse romande.
• Un réseau de soins permettant de nombreuses opportunités de mutation interne selon les aspirations et projets de développement des collaborateurs.
• Plus de 2000 collaborateurs prenant soin des patients et résidents de la région, en partageant des valeurs de Responsabilité, Proximité, Humanité, Compétence, dans un environnement agile favorisant la réalisation des projets.
• Une entreprise formatrice comptant environ 70 apprentis dans 13 métiers différents, 200 stagiaires HES-ES et près de 300 médecins en formation.

ENSEMBLE CÔTE À CÔTE, SOYEZ LE PROCHAIN TALENT DE NOTRE RESEAU DE SOIN.

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CV, lettre de motivation, certificats de travail (nécessaires pour l'élaboration du calcul de salaire) et diplômes.

Si votre candidature est sélectionnée, l’extrait de votre casier judiciaire vous sera demandé.