Coordinateur RH Temporaire

À propos de cette offre

L’Association européenne de libre-échange (AELE) offre l’opportunité à un professionnel motivé de rejoindre la Division Administration à Bruxelles en tant que Coordinateur RH Temporaire.

L’AELE est une organisation intergouvernementale qui œuvre pour promouvoir le libre-échange et l’intégration économique de ses quatre États membres : Islande, Liechtenstein, Norvège et Suisse. Le Secrétariat de l’AELE apporte un soutien aux États membres, avec des bureaux à Genève, Bruxelles et Luxembourg. Le siège à Genève assure le service du Conseil de l’AELE et le développement des politiques ; Bruxelles soutient la gestion de l’Accord sur l’Espace économique européen (EEE) ; Luxembourg contribue au Système statistique européen. Basée à Bruxelles, la Division Administration joue un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement de l’AELE dans les trois lieux d’affectation. Nous fournissons un soutien essentiel en RH, finances, TIC, installations et sécurité, garantissant que nos collègues disposent des outils et de l’environnement nécessaires à leur réussite.

Si vous recherchez un environnement dynamique où vous pouvez évoluer, contribuer et faire partie d’une équipe solidaire et diversifiée, c’est l’endroit idéal pour vous !

La Division Administration à Bruxelles fournit une gestion administrative et des services pour optimiser l’environnement de travail. Agissant en tant que partenaire interne stratégique de l’organisation, la Division offre des services en RH, finances, informatique, installations et sécurité à l’ensemble des trois lieux d’affectation de l’AELE.

Alors que l’AELE continue de moderniser sa fonction RH, nous recherchons une personne non seulement engagée à fournir un soutien RH de haute qualité, mais aussi à l’aise avec les outils numériques, l’automatisation et les processus basés sur les données. Vous jouerez un rôle important pour nous aider à rationaliser les flux de travail, améliorer l’expérience des employés et soutenir l’adoption des technologies RH modernes dans toute l’organisation.

En tant que Coordinateur RH Temporaire, vous seriez par exemple amené à :

• Démontrer une forte maîtrise numérique et une curiosité pour l’utilisation d’outils numériques modernes, y compris les fonctionnalités d’automatisation et les technologies émergentes d’IA, afin d’améliorer l’efficacité, soutenir les décisions basées sur les données et enrichir l’expérience des employés.
• Contribuer à l’amélioration des processus et à l’exploitation de la technologie, notamment en soutenant la transition vers de nouveaux systèmes RH, l’optimisation des flux de travail et un reporting plus clair grâce à une meilleure utilisation des données.
• Jouer un rôle actif dans le branding employeur et l’attraction des talents en créant et partageant du contenu lié aux RH sur les réseaux sociaux et autres canaux, renforçant ainsi la visibilité de l’AELE en tant qu’employeur de choix.
• Participer activement à la mise en œuvre de notre Programme Junior Professional, incluant le recrutement, l’intégration, la coordination des salons de l’emploi et le soutien continu aux participants.
• Soutenir l’équipe RH dans le cycle complet de recrutement, y compris la publication des offres, le tri des candidatures, l’organisation logistique, la préparation des offres d’emploi et la coordination des activités d’intégration.
• Appuyer nos initiatives de formation et développement en aidant à identifier, planifier et dispenser des formations répondant aux objectifs organisationnels et aux besoins de croissance du personnel.
• Gérer les tâches administratives et assister dans les tâches RH et administratives ponctuelles, fournissant un soutien flexible à travers la Division pour assurer des opérations et un service efficaces.

Rejoindre notre équipe en tant que Coordinateur RH Temporaire signifie devenir un membre à part entière de la Division Administration, partageant les responsabilités tout en ayant l’opportunité de progresser. Vous travaillerez sur des projets passionnants, contribuerez à l’amélioration des processus et exploiterez la technologie !

• Au moins un diplôme de Bachelor dans un domaine pertinent.

• Minimum 1 an d’expérience avérée et réussie en RH, de préférence dans un environnement international ou multiculturel.

• Curiosité et confiance dans l’utilisation d’outils numériques modernes et d’applications d’IA.
• Apprenant désireux de rester à jour et de se développer.
• Orienté service, axé sur les solutions, flexible et cohérent.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Compétent en technologies et maîtrise élevée des systèmes RH numériques et des solutions Microsoft Office.

• Excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
• La maîtrise écrite et orale du néerlandais et/ou du français est un atout.

L’AELE offre un environnement de travail dynamique et diversifié avec la possibilité de travailler au sein d’une équipe de personnes hautement qualifiées. Vous ferez partie d’une organisation fondée sur le professionnalisme, la coopération, la confiance, la responsabilité et le respect. Par sa politique de recrutement, le Secrétariat de l’AELE souhaite garantir la diversité en termes de genre, d’âge et de culture.

L’AELE offre également :

• Des opportunités de carrière et d’apprentissage internationales

• Un environnement inclusif avec un grand respect des différences culturelles

• Un package d’avantages compétitif (les salaires sont exonérés d’impôt sur le revenu)

• Un régime généreux de congés incluant une fermeture pendant la période de Noël

• Assurances maladie, vie, invalidité et voyage

• Un fonds d’épargne pour aider à la planification de la retraite

• Des modalités de travail flexibles

Les nominations sont normalement faites au premier échelon du grade. Le Secrétaire général se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau différent de celui annoncé. Par sa politique de recrutement, le Secrétariat de l’AELE souhaite garantir la diversité en termes de genre, d’âge et de culture.    

Grade : B3

Salaire annuel de départ expérience : 51 321,84 EUR

L’AELE est une organisation internationale, et les salaires ainsi que les paiements connexes sont normalement exonérés d’impôt sur le revenu par les États membres de l’AELE et dans les États hôtes des lieux d’affectation de l’AELE. Selon la situation familiale du candidat, des avantages et allocations peuvent s’appliquer.

Ce poste est ouvert aux ressortissants de tous les États membres de l’AELE (Islande, Liechtenstein, Norvège et Suisse) et de l’UE. Les candidats doivent postuler via l’outil de recrutement électronique de l’AELE.   

Pour plus d’informations sur ce poste, veuillez contacter :

Sur le fond :

• Mme Vala Jónsdóttir, Responsable RH,  vala.jonsdottir@efta.int

Sur le processus :

Soutien RH,  HR.support@efta.int

Date limite de candidature : mercredi 29 avril 2026 (minuit CET).