Sachbearbeiter Administration & Import/Export 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde sucht eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams, die mit Eigeninitiative und Präzision die administrativen Prozesse unterstützt.

Ihre Aufgaben:

Verzollung & Exportabwicklung

• Erstellung von Ursprungszeugnissen (z. B. EUR.1)

• Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden und externen Partnern

• Unterstützung bei der Koordination von Export-/Import Prozessen

Administrative Unterstützung

• Bereitstellung der Verkaufsdokumentation sowie Unterstützung des Vertriebsteams

• Dokumentenmanagement und Archivierung

• Unterstützung bei weiteren administrativen Tätigkeiten

• Fachliche Betreuung von zwei Lernenden im Praxisalltag

• Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse

Buchhalterische Tätigkeiten

• Verwaltung des Zahlungsverkehrs

• Allgemeine Unterstützung in der Buchhaltung

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Zoll- und Exportabwicklung / Buchhaltung / Verkaufsinnendienst

• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen

• Führerausweis von Vorteil

Was sind meine Vorteile?

• Langfristige Perspektive bei einem der grössten Used-Trucks Händler

• Verantwortungsvolle Rolle mit Betreuung von zwei Lernenden

• Modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld

• Geschäftstelefon inkl. Mobilfunktarif und E-Auto-Ladestation

• Vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Zoll, Export und Verkauf

• Familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde zählt zu den grössten Used-Trucks Händlern in der Schweiz und Deutschland mit über 800 jährlich verkauften Fahrzeugen. Das Unternehmen verfügt über ein internationales Netzwerk für den globalen An- und Verkauf von Nutzfahrzeugen und bietet Export-, Verzollungs- und Logistikdienstleistungen weltweit an.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
VA-ALF-ABQ