Assistante / Assistant de direction médicale

• Vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable médical, la direction de Wil, et assumez des tâches administratives, organisationnelles, économiques et de coordination tout en apportant un soutien sur les questions de gestion.
• Vous traitez de manière autonome la correspondance, gérez l’agenda du responsable médical, coordonnez les demandes par mail et téléphone et prenez en charge l’organisation des rendez-vous ainsi que des événements internes et externes.
• Vous gérez le paysage des réunions du secteur médical et psychologique et êtes responsable de leur préparation et suivi, y compris la prise de procès-verbaux.
• Vous assumez des tâches de contrôle de gestion, élaborez des contrats de formation continue et en assurez le suivi.
• Vous êtes un important point de contact avec le département RH et participez activement à l’ensemble du processus de recrutement.
• Vous assurez le flux d’informations dans le secteur médical et psychologique et êtes l’interlocuteur principal pour toutes les préoccupations des collaborateurs de ce secteur.
• Vous gérez la gestion des plaintes dans le secteur médical et psychologique en étroite collaboration avec le responsable médical.
• Vous êtes responsable de la planification des services des médecins assistants et des psychologues assistants.
• Vous dirigez certains projets et assumez des tâches d’interface dans le secteur médical et psychologique.

• Vous disposez de préférence d’une formation supérieure (HF/FH/Uni) en psychologie du travail et des organisations ou en économie d’entreprise, économie de la santé ou dans un domaine comparable.
• Idéalement, vous avez une expérience professionnelle dans le secteur de la santé et/ou dans une fonction similaire ainsi qu’une expérience en gestion de processus et de projets.
• Vous avez une bonne connaissance du système de santé suisse et êtes familier avec les structures et processus des hôpitaux ou cliniques psychiatriques.
• Vos compétences informatiques, notamment en Excel, PowerPoint et SharePoint, comptent parmi vos points forts.
• Vous travaillez de manière autonome, structurée et orientée solutions avec un haut niveau d’exigence de qualité.
• Vous faites preuve de professionnalisme, communiquez avec assurance à tous les niveaux, pensez de manière interconnectée et la discrétion est pour vous une évidence.

Postulez en ligne

Nous sommes numériques et engagés pour la durabilité, c’est pourquoi nous nous réjouissons de votre candidature en ligne via notre site internet.

Dès que votre candidature est reçue en ligne, vous recevrez une confirmation de réception par e-mail. Nous sommes impatients de vous connaître à travers votre dossier et d’évaluer si vos qualifications, compétences et votre personnalité correspondent au poste annoncé et à la Psychiatrie Saint-Gall. Ensuite, nous vous contacterons.

Lors d’un entretien personnel, nous faisons connaissance et vous en apprenez davantage sur la Psychiatrie Saint-Gall, le poste proposé et les défis associés.

Lors du second tour, nous souhaitons mieux vous connaître et déterminer ensemble si nous sommes compatibles. Vous aurez également l’occasion de rencontrer votre future équipe.

Vous recevrez une confirmation téléphonique si nous décidons de vous engager après le second entretien et nous vérifierons si vous êtes toujours convaincu par nous. Si nous sommes d’accord, nous établirons votre contrat.

Dans les jours suivants, nous vous enverrons le contrat en double exemplaire par courrier. Avec le contrat, vous recevrez également des informations importantes concernant votre emploi.

Entre l’acceptation du poste et le premier jour de travail, vous pouvez déjà accéder en tant que nouveau collaborateur à des informations internes pertinentes. Cela vous permet de vous faire une idée détaillée de l’entreprise et de vous préparer au poste.

Le premier jour, vous serez accueilli lors d’un onboarding dans votre nouvelle équipe et avec d’autres collègues. Vous vous installerez à votre nouveau poste de travail et aurez un aperçu de vos prochaines tâches. Vous recevrez également votre plan d’intégration individuel qui vous aidera à vous orienter rapidement.