Chef de projet déménagement de bureau (jusqu'en mai 2027) - (tous, 80-100%)

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Chef de projet déménagement de bureau (jusqu'en mai 2027) - (tous, 80-100%)

Le Chef de projet déménagement de bureau pilote le déménagement complet du siège suisse de Mammut—environ 250 employés plus le magasin—dans son nouveau lieu.

Dans ce rôle à durée déterminée (jusqu'en mai 2027) avec un démarrage possible au plus tôt, vous agissez en tant que chef de projet central et point de contact unique, en maintenant tous les flux de travail alignés et en collaborant étroitement avec les architectes et planificateurs. Vous supervisez la gouvernance, les délais, le budget, les risques, la communication, la préparation et la conformité pour assurer le bon déroulement et la prise de décision efficace du projet.

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Type de contrat

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Partenaire RH

+41 62 769 64 91

Vos responsabilités

• Diriger le projet de déménagement de bureau de bout en bout, en veillant à ce que tous les flux de travail progressent vers leur Définition de Terminé (DoD).
• Gérer toutes les structures de gouvernance, y compris le comité de pilotage, l'alignement des sponsors, les synchronisations de projet et les réunions de coordination avec les partenaires externes.
• Superviser le suivi budgétaire avec le contrôle de gestion et permettre une prise de décision structurée et transparente.
• Maintenir la charte du projet, le périmètre, le calendrier intégré, le RACI et le registre RAID, en assurant une documentation de haute qualité et un suivi cohérent dans Confluence et Jira (Epics, Tâches, Stories, Risques, Problèmes).
• Agir en tant que centre de coordination central pour les parties prenantes internes et externes, y compris IT, RH, logistique, partenaires externes, entrepreneurs et fournisseurs.
• Veiller à ce que les responsables des flux de travail respectent les délais et la DoD, identifier les dépendances et les goulets d'étranglement, et guider la prise de décision et les escalades si nécessaire.
• Assurer un flux d'information clair à toutes les parties prenantes via des structures de collaboration définies et des canaux Teams.
• Collaborer étroitement avec les architectes, planificateurs de construction, déménageurs, fournisseurs de mobilier et entrepreneurs spécialisés, en garantissant la qualité, la livraison dans les délais et le respect des contrats.
• Superviser la communication interne, les activités de gestion du changement, les FAQ, le contenu de formation et les briefings de la direction pour soutenir une transition fluide.
• Assurer une planification robuste du basculement et de la transition pour un déménagement ininterrompu de l'ancien au nouveau bureau.
• Garantir la préparation du Jour 1 de tous les services (IT, gestion des installations, logistique, signalétique, mobilier, accès).
• Coordonner l'hypercare pendant et après le déménagement physique.

Votre profil

• Bachelor ou Master en administration des affaires, gestion de projet, architecture, ingénierie, gestion des installations ou équivalent
• Plus de 5 ans d'expérience dans la gestion de projets complexes interfonctionnels - idéalement des déménagements de bureaux ou des initiatives immobilières avec de solides compétences en planification de projet, gestion des parties prenantes et gestion des risques.
• Solide expérience dans le travail avec une gouvernance structurée (y compris au niveau de la direction), le reporting formel, les registres RAID et la coordination multi-flux de travail
• À l'aise avec le suivi budgétaire et le reporting financier (avec le soutien du contrôle de gestion)
• Excellentes compétences en coordination, communication et gestion des parties prenantes
• Capacité à opérer à la fois aux niveaux stratégique et opérationnel pratique
• Structuré, proactif, très organisé et capable d'apporter de la clarté dans la complexité
• Résilient, orienté solution et capable de gérer les délais dans un environnement dynamique
• Personnalité avec un fort sens de la responsabilité et de l'engagement
• Maîtrise courante de l'allemand et de l'anglais
• Bonne maîtrise de Jira (Epics, Tâches, Stories, Risques, Problèmes) et Confluence pour la documentation

Avantages de travailler chez Mammut

• les nouvelles idées sont entendues, et un environnement de travail dynamique et agile offre un terrain fertile pour leur mise en œuvre
• vous bénéficiez d'un espace de travail hybride avec la possibilité de travailler jusqu'à 50% à domicile
• des conditions d'emploi modernes et une bonne solution de caisse de pension sont évidentes
• vous êtes parfaitement équipé pour votre prochaine aventure grâce à d'excellentes réductions
• votre journée de travail est bien équilibrée grâce au programme sportif gratuit à Seon, à l'accès à la salle d'escalade à proximité ainsi qu'à la machine à café Barista très fréquentée

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