Assistant exécutif du Directeur des Monoplaces & Assistant d'équipe

Assistant exécutif du Directeur des Monoplaces & Assistant d'équipe (Genève - Suisse)

Rejoignez la FIA au cœur de la course en monoplace et occupez un poste où l'excellence organisationnelle rencontre les exigences opérationnelles rapides des championnats de sport automobile les plus prestigieux au monde !

En tant qu'Assistant exécutif & Assistant d'équipe, vous fournirez un soutien administratif et de coordination essentiel au Directeur et à l'équipe de direction des Monoplaces, garantissant le bon fonctionnement efficace du département.

Vous reporterez au Directeur des Monoplaces et travaillerez sous la supervision de l'Assistant exécutif principal.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :

ASSISTANT EXÉCUTIF DU DIRECTEUR DES MONOPLACES :

• Gérer le secrétariat du Directeur des Monoplaces, y compris toutes les communications internes et externes avec la plus grande discrétion.
• Coordonner tous les arrangements de voyage, y compris les visas, la logistique et les itinéraires pour l'ensemble de l'équipe de direction des Monoplaces.
• Organiser et coordonner les réunions, conférences et événements (virtuels et en personne), depuis les aspects logistiques jusqu'à la préparation des ordres du jour et des comptes rendus.
• Fournir un soutien administratif et logistique pour les réunions clés de gouvernance.
• Rédiger la correspondance, les rapports, les présentations et gérer les informations sensibles et confidentielles.

ADMINISTRATION DES CHAMPIONNATS & SOUTIEN À L'ÉQUIPE :

• Gérer les aspects administratifs du Championnat FIA de Formule 1, y compris la coordination des Grands Prix, les Superlicences et la communication avec les équipes de F1.
• Assurer l'accomplissement des formalités liées aux accords avec les organisateurs, les ASN et les promoteurs.
• Gérer la publication officielle des règlements pour le département des Monoplaces.
• Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris l'approbation des factures et la gestion des dépenses.

PROFIL :

• Un diplôme administratif ou commercial.
• Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant exécutif ou personnel à un niveau de direction supérieur.
• La connaissance directe de la Formule 1 n'est pas requise mais constitue un avantage ; une expérience préalable dans le sport ou dans une fédération internationale est également un plus.
• Maîtrise complète des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) nécessaire.
• La maîtrise de l'anglais est requise ; la maîtrise du français est un atout important.
• Un joueur d'équipe très organisé, rigoureux et flexible avec une capacité avérée à gérer des situations de haute pression, à traiter les informations confidentielles avec discrétion et à gérer plusieurs tâches efficacement.

Date limite de candidature : 14 octobre 2025

Si vous êtes intéressé, veuillez nous envoyer votre CV et lettre de motivation.

La FIA est un employeur garantissant l'égalité des chances, engagé à construire une main-d'œuvre diversifiée et inclusive. Nous accueillons et encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés.