Durée du contrat : 6 mois renouvelable jusqu'à 11 mois

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 6 mois renouvelable jusqu'à 11 mois

Chez IATA, nous représentons plus de 350 compagnies aériennes dans le monde, nous efforçant de rendre l'aviation plus sûre, plus intelligente, plus durable et inclusive.

• Nos valeurs ne sont pas que des mots sur une page - elles sont l'énergie derrière tout ce que nous faisons : UN IATA - Nous collaborons entre équipes, FIABLES - Nous faisons ce qu'il faut, INNOVANTS - Nous améliorons demain, INCLUSIFS - Nous embrassons des perspectives diverses.

• Avec plus de 30 000 cours disponibles, nous croyons en l'apprentissage continu et soutenons votre croissance dans une industrie en constante évolution.

• La diversité, l'équité et l'inclusion sont nos priorités. Nous sommes certifiés par la Equal Salary Foundation, offrant une rémunération égale et des politiques favorables à la famille.

• Nous encourageons l'engagement communautaire par le bénévolat et nous efforçons de rendre demain meilleur pour l'aviation et nos communautés. Nous offrons du temps libre pour que vous puissiez soutenir des causes qui vous tiennent à cœur.

• Nous promouvons l'équilibre vie professionnelle-vie privée avec des options de travail flexibles, y compris le télétravail et le travail hybride, une politique généreuse de "travail depuis l'étranger", et vous bénéficiez de votre jour d'anniversaire de congé !

Il ou elle rejoindra l'équipe de 3 personnes à Genève en charge de la Trésorerie d'entreprise et des services bancaires pour IATA.

Relevant du Directeur de la Trésorerie d'entreprise, le stagiaire sera responsable d'assister l'équipe Trésorerie & Banque dans la collecte, la révision et l'approbation des contrats et documents bancaires et liés à la banque, la maintenance des bases de données clés, les rapports et divers projets selon les besoins.

• Concernant les contrats bancaires et les documents liés à la banque, les responsabilités incluront la vérification, l'impression, l'obtention des signatures de la haute direction d'IATA et des légalisation, la numérisation, l'expédition et le suivi des documents.
• Maintenance de plusieurs bases de données clés telles que la base de données des comptes bancaires IATA incluant la vérification des comptes bancaires ouverts et fermés par rapport à SAP, la base de données des fonds sanctionnés, la base de données des garanties bancaires, ainsi que la préparation du tableau de notation de la solvabilité des banques.
• Vérification mensuelle des départs pour suppression des signataires sur les comptes bancaires.

Améliorations des processus Trésorerie & Banque et suivi renforcé incluant la gestion du classement des contrats et documents bancaires.

• Assistance aux projets demandés par la Trésorerie & Banque, y compris les appels d'offres bancaires et les rapports de trésorerie tels que les flux de trésorerie.
• Coordination des réunions bi-hebdomadaires Trésorerie & Banque et prise de procès-verbaux.
• Assistance au Directeur de la Trésorerie d'entreprise
• Diplômé récent (1 an) en finance universitaire et expérience équivalente souhaitable en administration finance/trésorerie.
• Maîtrise orale et écrite de l'anglais. La connaissance d'autres langues WE sera un plus.
• Bonnes compétences en communication, souci du détail et organisation.
• Maîtrise des outils Microsoft tels que xls, MS Word, bases de données, PowerPoint

Déplacements requis : Non

En savoir plus sur le rôle d'IATA dans l'industrie, nos avantages et l'équipe sur iata/careers/. Nous avons hâte de recevoir votre candidature !