Secrétaire de chef de service / Secrétaire de chef de service 100%

À propos de cette offre

• Direction professionnelle du secrétariat avec toutes les tâches administratives et organisationnelles
• Planification des rendez-vous et de la journée du chef de service ainsi que coordination des rendez-vous de la direction médicale
• Rédaction de documents exigeants à partir de mots-clés ou de manière autonome avec une terminologie spécialisée (également en plusieurs langues étrangères)
• Organisation des consultations
• Tâches administratives liées au personnel (responsabilité du planning PEP, planification des services des médecins)
• Organisation de la participation aux congrès et événements
• Participation à la conception et au développement des processus administratifs et organisationnels du secrétariat

• Formation commerciale achevée avec formation complémentaire appropriée (par ex. assistant de direction, secrétaire de chef de service)
• Expérience clinique avec de bonnes connaissances de la terminologie médicale souhaitée
• Excellente maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; autres connaissances linguistiques un atout
• Orientation marquée vers le service, méthode de travail précise et structurée ainsi qu'excellentes capacités d'organisation
• Grand sens des responsabilités, fiabilité, esprit d'équipe et flexibilité
• Attitude positive, comportement amical et souverain ainsi que discrétion et loyauté
• Très bonnes compétences en informatique utilisateur (par ex. MS Office, SAP, logiciels cliniques)

• Politique salariale attractive et excellents avantages sociaux
• Réductions dans les domaines du shopping, du sport et des loisirs
• Soutien pour le déménagement et la recherche de logement
• 25 jours de congé plus 5 jours flexibles également libres
• Soutien pour la formation continue et la planification de carrière
• Campus au cœur de Bâle et dans la région des trois frontières
• Possibilités complètes de garde d’enfants
• Programme gratuit de sport et d’activités physiques