Business Administrator 50 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde sucht eine/n Business Administrator (m/w/d), der/die in einer Drehscheibenfunktion das Team unterstützt im Bereich Gebäudeautomation. In dieser vielseitigen Rolle bist du für die reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse verantwortlich und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft.

• Administrativen Aufgaben, einschliesslich Dokumentenmanagement, Terminplanung und Korrespondenz

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Betreuung des ERP- und CRM-Systems für eine effiziente Datenverwaltung

• Koordination von Meetings, Erstellung von Protokollen und Unterstützung für das Projekt Team

• Gesamte Büromaterialverwaltung

• Mithilfe bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen

• Pflege von Kunden- und Lieferantenkontakten sowie Koordination von allgemeinen Anfragen

• Kalkulation von Offerten

• Organisation von Dienstreisen, Unterkünften und Veranstaltungen für das Team

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung mit Finanzbuchhaltung

• Praxis im administrativen Bereich aus der Technik

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)

• Strukturierte, organisierte und sehr selbstständige Arbeitsweise

• Vernetztes Denken, grosse Motivation, Flexibilität, kommunikativ und Freude am Kontakt mit Menschen

• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Führerschein Kat. B von Vorteil

Was sind meine Vorteile?

• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance

• Sehr modernes Arbeitsumfeld

• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung

• Kollegiales Team und kollegiale Arbeitsatmosphäre

• Attraktive Vergütung , zusätzliche tolle Benefits und vieles mehr

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen im Technologiesektor. Mit einem starken Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit hat sich das Unternehmen als zuverlässiger Partner etabliert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, gegenseitiger Wertschätzung und einer offenen Kommunikation. Flache Hierarchien ermöglichen es jedem Mitarbeitenden, eigene Ideen einzubringen und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Luzern

Vakanz-Nummer
V-PHF-RR5