Employé(e) secrétariat 40%
Stiftung Ilgenhalde
Fehraltorf
Infos sur l'emploi
- Date de publication :08 septembre 2025
- Taux d'activité :40%
- Lieu de travail :Fehraltorf
La Fondation Ilgenhalde s'engage en faveur des personnes présentant des handicaps cognitifs étendus et multiples. Nous plaçons les individus avec leurs conditions particulières au centre de nos actions. Nous nous conformons à la Convention des Nations Unies relative aux droits des personnes handicapées. Un développement continu de notre part et de celle de nos collaborateurs nous motive.
Le site d'Ilgenhalde est l'une de nos trois institutions. Il propose à Fehraltorf école, logement et thérapie pour les enfants et adolescents de 4 à 20 ans. À partir du 1er novembre 2025 ou selon accord, nous recherchons un renfort pour notre équipe.
Employé(e) secrétariat 40%
(réparti(e) de manière flexible sur lundi, mardi et jeudi)
Voici tes tâches :
- Tu es le premier point de contact pour les parents, représentants légaux et invités externes – et donc le visage (et la voix) amical(e) d'Ilgenhalde
- Tu tiens soigneusement à jour les données des enfants et adolescents dans nos systèmes
- Tu gères les canaux téléphoniques et e-mails et t'occupes du courrier quotidien
- Tu aides à la coordination de diverses interfaces et rendez-vous
- En étroite collaboration avec l'équipe, tu assures une communication continue et joues un rôle central
Ce que tu apportes :
- Formation commerciale achevée (EFZ) ou diplôme équivalent
- Très bonnes connaissances de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Esprit d'équipe, sens des responsabilités, fiabilité et serviabilité
Expression orale et écrite assurée en allemand
- Expérience dans le milieu scolaire un atout
Ce qui fait de nous ton lieu de travail de choix :
- Tâches porteuses de sens dans un environnement orienté vers le développementUne collaboration interdisciplinaire et respectueuse caractérise le quotidien
Promotion du développement personnel et professionnel
- Courtes voies de décision et une équipe qui se soutient mutuellement
Des questions ?
Notre responsable RH, Anja Günter, répond volontiers à tes questions par e-mail via bewerbung@ilgenhalde.ch
Plus d'informations sur nous et notre mission sur www.ilgenhalde.ch.
