Responsable, Projets RH Stratégiques

À propos de cette offre

Titre du poste : Responsable, Projets RH Stratégiques

Type de contrat / durée : Contrat temporaire d'un an

Lieu : Genève

Département : Ressources Humaines

Équipe : Opérations RH

Rend compte à : Responsable, Opérations RH et Projets Stratégiques

Nombre de postes supervisés (le cas échéant) : 0

Échelon de carrière : 3

1. À propos du poste

Ce poste joue un rôle essentiel pour permettre la mise en œuvre efficace de la stratégie RH en soutenant la planification, la coordination et le suivi des projets stratégiques et opérationnels RH. Le Responsable agit comme point central de coordination pour les initiatives à l’échelle des RH, garantissant un suivi cohérent des projets, un reporting des données et une préparation exécutive à travers la fonction.

Le rôle soutient également le reporting sur le tableau de bord RH et le tableau de bord de livraison, prépare les données et rapports pour la revue de la direction, et contribue aux initiatives d’amélioration des processus qui renforcent l’exécution, la collaboration et la responsabilité au sein des RH.

Le poste travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction RH et les responsables de projets dans tous les domaines RH — y compris les services RH, la rémunération et les avantages, ainsi que la gestion des talents — ainsi qu’avec des partenaires transversaux en finance, informatique et communication.

La mission principale de ce poste est d’améliorer l’excellence opérationnelle et l’impact des RH en veillant à ce que toutes les initiatives stratégiques RH soient bien planifiées, suivies et communiquées via un reporting basé sur les données, des processus rationalisés et une coordination efficace entre les équipes.

2. Responsabilités clés

• Coordonner et suivre les projets stratégiques RH : Soutenir le Responsable, Opérations RH et Projets Stratégiques dans la planification, le suivi et le suivi de tous les projets RH ; maintenir une vue intégrée des calendriers, des dépendances et des jalons clés à travers plus de 10 domaines RH actifs.

• Soutenir la préparation des données et le reporting du tableau de bord RH : Collecter, analyser et valider les données de projet et de performance pour alimenter le tableau de bord RH et le tableau de bord de livraison ; assurer un reporting de haute qualité grâce à une utilisation avancée d’Excel, Power BI et d’autres outils analytiques.

• Renforcer la gouvernance et l’exécution des projets : Développer et maintenir des outils, des trackers et des modèles qui améliorent la cohérence de la gestion de projet ; anticiper les besoins et les éventuels goulots d’étranglement et proposer des actions correctives pour permettre une livraison dans les délais.

• Piloter la communication et la préparation exécutive : Préparer des présentations, des points de discussion et des rapports pour les réunions de direction (HRLT, briefings CPEO, groupes de pilotage inter-départementaux), en garantissant précision, clarté et communication visuelle forte via PowerPoint et des outils d’IA tels que Copilot.

• Favoriser la collaboration et l’efficacité inter-équipes : Coordonner avec les responsables RH, la finance et d’autres fonctions d’entreprise pour assurer l’alignement des projets et le partage des connaissances ; soutenir l’amélioration continue des processus et des flux de travail qui génèrent un impact collectif.

• Soutenir l’analytique stratégique et l’amélioration des processus : Contribuer aux analyses RH et aux revues diagnostiques pour éclairer la prise de décision ; identifier les opportunités de simplification des processus, d’automatisation et d’utilisation d’outils numériques pour améliorer les opérations RH.

Note : Les fonctions essentielles listées dans cette section ne sont pas exhaustives des responsabilités du poste ; d’autres tâches peuvent être assignées en cohérence avec les besoins du département.

3. Votre expérience et vos compétences

Années et type d’expérience :

• Typiquement, 4 à 7 ans d’expérience progressive en gestion de projets RH ou opérations RH, idéalement au sein d’une organisation internationale ou matricielle. Expérience dans la coordination d’initiatives RH à grande échelle, la gestion des processus de reporting de données et le soutien aux cadres supérieurs via des livrables analytiques et de communication. Expérience avec les tableaux de bord RH, les indicateurs clés de performance (KPI) ou les cadres OKR.

Formation et qualifications :

• Essentiel : Licence en ressources humaines, administration des affaires, gestion ou domaine connexe.

• Une certification en gestion de projet ou en analyse de données (ex. PMP, Power BI, Lean Six Sigma) ou une formation professionnelle équivalente serait un atout.

Compétences techniques et fonctionnelles :

Indispensables :

• Gestion et coordination avancées de projets – Capacité avérée à gérer plusieurs domaines de travail, suivre les jalons et assurer la gouvernance des projets dans des environnements complexes et transversaux.

• Expertise en analyse de données et reporting – Maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, modélisation de données) et capacité à préparer des tableaux de bord et des analyses ; Power BI ou outils analytiques similaires fortement appréciés. Familiarité avec les systèmes RH (Sales Force, Sage People, Workday).

• Amélioration des processus et résolution de problèmes – Capacité à identifier les goulots d’étranglement et proposer des améliorations pratiques pour renforcer l’efficacité et la cohérence.

• Communication et présentation exécutive – Excellentes compétences en conception PowerPoint, synthèse et rédaction pour préparer des supports destinés à la direction ; excellente maîtrise de l’anglais et capacité à transmettre des données complexes de manière simple.

• Maîtrise des outils numériques et d’IA – À l’aise avec l’utilisation d’outils de productivité et d’outils améliorés par l’IA (ex. Microsoft Copilot, SharePoint, Teams) pour rationaliser la gestion des données et le reporting.

• Coordination des parties prenantes – Approche collaborative pour engager divers partenaires RH et métiers, démontrant de l’influence sans autorité formelle.

Langues requises :

• Obligatoire : Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé). La connaissance du français ou d’une autre langue officielle de l’organisation serait un atout.

4. Votre mode de travail (comportements et états d’esprit)

• Vous êtes structuré et analytique, capable de transformer des informations complexes en insights exploitables et en supports visuels clairs.

• Vous travaillez avec discipline et fiabilité, gérant des priorités concurrentes avec calme et souci du détail.

• Vous faites preuve d’initiative et d’anticipation, identifiant les risques ou besoins potentiels avant qu’ils n’apparaissent et proposant des solutions pragmatiques.

• Vous êtes un joueur d’équipe collaboratif qui construit la confiance, s’engage respectueusement à tous les niveaux hiérarchiques et conduit l’exécution sans autorité formelle.

• Vous adoptez une démarche d’amélioration continue, utilisant les données, les outils numériques et l’innovation pour améliorer les processus et les résultats.