(Senior) Associé - Services d'Affaires de Base (CBS) - Assistant du Programme EY Entrepreneur Of The YearTM

L'opportunité : votre prochaine aventure vous attend

Charge de travail : 60%

Embarquez pour votre prochaine aventure avec notre équipe dynamique de développement commercial, où vous relèverez des défis passionnants au quotidien. Faites le premier pas pour avoir un impact significatif en nous rejoignant dès aujourd'hui !

Faites partie de l'équipe dynamique et ambitieuse suisse EY Entrepreneur Of The Year et intégrez un héritage suisse de près de 30 ans. Votre rôle impliquera diverses tâches opérationnelles et administratives, contribuant au succès du programme EY Entrepreneur Of The Year en Suisse.

Vos principales responsabilités

• Soutien administratif : gérer la boîte mail de l'équipe ; préparer et éditer des documents administratifs (contrats, avenants, correspondances, rapports, présentations) ; assurer la conformité (contrôles QRM, BRIDGE) ; maintenir le site SharePoint EY Entrepreneur Of The Year ; organiser et consolider les documents et archives partagés pour un accès facile ; coordonner la communication récurrente avec les nominés et anciens du programme (par exemple, vœux d'anniversaire, cartes festives/cartes électroniques).
• Gestion des données : maintenir et mettre à jour la base de données CRM du programme ; générer et alimenter la base de données des anciens et le tableau de bord Power BI.
• Gestion financière et facturation : assurer l'émission des factures en temps voulu et avec précision ; suivre les procédures de paiement ; maintenir la documentation financière.
• Reporting : préparer des rapports financiers/budgétaires réguliers ainsi que des rapports d'activité de l'équipe/du programme.
• Soutien aux réunions et événements : collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour assurer le bon déroulement des événements et réunions.
• Excellence opérationnelle : superviser le bon fonctionnement efficace de l'équipe dans toutes les questions administratives ; maintenir des dossiers et une documentation organisés ; rechercher de manière proactive des moyens d'améliorer les processus et contribuer au succès de l'équipe.

Compétences et qualités pour réussir

• Formation : apprentissage commercial avec maturité ou diplôme de bachelor.
• Compétences numériques : à l'aise avec la technologie et doté de solides compétences numériques, y compris la capacité à exploiter l'IA pour l'automatisation des tâches et l'analyse des données.
• Maîtrise de MS Office : compétence en MS Office (Word, Excel – y compris fonctions avancées comme les tableaux croisés dynamiques – et PowerPoint) et autres logiciels pertinents.
• Excellence organisationnelle : excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps avec la capacité de prioriser les tâches, respecter les délais et maintenir une grande attention aux détails. Capacité à travailler avec des informations confidentielles de manière professionnelle et discrète.
• Résolution proactive des problèmes : capacité à anticiper les besoins et à faire preuve d'initiative pour trouver des solutions.
• Compétences interpersonnelles : fortes aptitudes à la communication et à l'établissement de relations avec une diversité d'interlocuteurs.
• Style de travail : pratique, flexible, à l'aise pour travailler de manière autonome ainsi qu'en collaboration au sein d'une équipe.
• Maîtrise des langues : suisse allemand (natif ou courant), anglais (niveau C1) ;

Ce que nous vous offrons

Chez EY, vous aurez la chance de construire une expérience vraiment exceptionnelle. Nous vous donnerons accès aux dernières technologies et vous entourerons d'équipes performantes. Grâce à nos programmes de coaching et de formation, vous développerez les compétences dont vous avez besoin – tout en construisant un réseau de collègues, mentors et leaders qui vous accompagneront chez EY et au-delà.

L'inclusion est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous nous engageons à favoriser un lieu de travail où chacun a un accès égal aux opportunités. Si vous avez besoin d'un aménagement durant le processus de recrutement, nous serons heureux de vous soutenir.

Cliquez ici pour en savoir plus sur nos avantages et notre responsabilité sociale d'entreprise.

Êtes-vous prêt à façonner votre avenir avec confiance ? Postulez dès aujourd'hui.