Collaborateur/trice administratif/ve en formation (80-100%)
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Olten
Infos sur l'emploi
- Date de publication :28 novembre 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Olten
Résumé de l'emploi
Rejoignez la Hochschule für Angewandte Psychologie FHNW, un acteur clé de la formation. Offrez-vous une carrière dynamique dans un environnement collaboratif.
Tâches
- Coordination des projets étudiants en Bachelor et Master via Evento.
- Soutien à l'admission et à l'enregistrement des étudiants.
- Organisation des cérémonies de remise des diplômes et gestion des honoraires.
Compétences
- Formation commerciale achevée et expérience administrative d'un an.
- Excellentes compétences en communication et organisation.
- Maîtrise des outils MS Office et intérêt pour les IT.
Est-ce utile ?
Formation initiale et continue pour la société - nous sommes efficaces
Collaborateur/trice administratif/ve en formation (80-100%)
Haute école de psychologie appliquée FHNW, Centre de formation
Vos tâches :
En tant que collaborateur/trice administratif/ve en formation, vous travaillez dans les filières de la Haute école de psychologie appliquée et êtes responsable, avec l'équipe, du bon déroulement de l'administration liée à la formation. Vos tâches sont :
- Vous coordonnez les travaux étudiants et les projets pratiques au niveau Bachelor et Master et êtes responsable de leur administration dans l'outil d'administration scolaire (Evento)
- Vous soutenez le processus d'admission et d'inscription des étudiants au niveau Bachelor et Master
- Vous êtes responsable de toutes les questions relatives à un programme d'études ainsi que de leur gestion dans Evento
- Vous êtes responsable de l'organisation des cérémonies de remise des diplômes
- Vous apportez un support dans le domaine des honoraires
Votre profil :
Vous avez un bon sens de la communication orale et écrite adaptée au public cible et travaillez de manière autonome, précise et fiable. Vous travaillez de façon structurée et savez bien vous organiser même sous pression. Vous aimez travailler en petite équipe. Vous disposez de :
- Une formation commerciale de base achevée (3 ans, employé/e de commerce)
- Première expérience professionnelle dans le domaine administratif (min. 1 an) ; idéalement dans le secteur de l'éducation
- Très bonnes connaissances des applications MS Office, notamment Outlook, Excel et Word
- Affinité et intérêt pour différents programmes informatiques, connaissance d'Evento un atout
- Joie de communiquer avec différents groupes d'interlocuteurs
Les services de la FHNW mettent à disposition des hautes écoles et de leurs étudiants divers services et systèmes. Les collaborateurs des services évoluent dans un environnement de travail dynamique et connecté et échangent avec différents groupes d'interlocuteurs et partenaires externes.
Ferez-vous bientôt partie de notre équipe ? Nous nous réjouissons de votre candidature.
www.fhnw.ch/psychologie
www.fhnw.ch/psychologie
