Employé(e) d'accueil 60%

À propos de cette offre

La Siloah Residenz Vivo AG est une entreprise de la fondation à but non lucratif Siloah.

Sous l’égide de la fondation à but non lucratif et non lucrative Siloah, le groupe Siloah composé de l’hôpital, des soins de longue durée, du Spitex ainsi que des fonctions opérationnelles avec environ 1’000 collaborateurs constitue le centre de compétence pour les soins intégrés aux personnes âgées. Le groupe Siloah est actuellement actif sur cinq sites dans le canton de Berne et se considère notamment comme un fournisseur de solutions pour les organisations de soins de longue durée et Spitex dans les fonctions opérationnelles.

Pour compléter notre équipe, nous recherchons pour notre Siloah Residenz Vivo AG à Köniz, à partir du 01.06.2026 ou selon accord, un(e) employé(e) d’accueil 60%.

Vos tâches

• Première personne de contact pour les résidents, les proches et les visiteurs – à l’accueil ainsi que par téléphone
• Responsabilité de l’organisation de l’accueil, y compris standard téléphonique, courrier, gestion des documents, des clés et de la caisse
• Soutien et gestion des tâches administratives (correspondance, contrats, mailings, gestion des données et des archives)
• Organisation et coordination des événements, des programmes hebdomadaires ainsi que d’autres services
• Assurer le bon déroulement du quotidien au bureau, y compris la gestion des outils numériques, la gestion du matériel ainsi qu’un soutien flexible dans les activités journalières
• Prise en charge des remplacements au sein de l’équipe

Votre profil

• Formation commerciale de base achevée ou formation équivalente, idéalement avec expérience dans le domaine de l’accueil ou de l’administration
• Mode de travail autonome, structuré et fiable avec un sens prononcé de l’organisation et une bonne capacité à établir des priorités
• Grande compétence sociale ainsi qu’une personnalité amicale, orientée service et empathique avec plaisir au contact humain
• Gestion responsable et discrète des données sensibles ainsi que respect du secret professionnel
• Bonnes connaissances en informatique (MS Office)

Vos avantages chez nous

• Une tâche variée et responsable avec une grande marge de manœuvre
• Environnement de travail moderne et équipe engagée
• Travailler dans un environnement vivant et humain où la reconnaissance est primordiale
• Conditions d’emploi modernes ainsi que des possibilités attrayantes de formation continue
• Accessibilité optimale : votre lieu de travail à Köniz est rapidement et facilement accessible depuis la gare de Berne grâce à d’excellentes connexions en bus et en train

Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet à Mme Regula Zaugg, HR Business Partner, regula.zaugg@hss-services.ch. Pour toute question concernant le poste, M. Daniel Schmid, Administration & Hospitality, se tient volontiers à votre disposition au numéro de téléphone 031 978 46 51.