Réceptionniste

Votre équipe

La division Real Estate & Logistics & Physical Security Group offre aux clients et aux collaborateurs du Groupe une gamme étendue de services; elle gère les bâtiments du siège du Groupe à Genève ainsi que ceux des filiales, succursales et bureaux de ce dernier en Suisse et à l'étranger, et en assure la sécurité physique. 

Le service Receptionnists & Attendants de la division cherche, afin de renforcer ses équipes: 

un/une Réceptionniste 

Votre rôle

Vous aurez pour mission d’accueillir une clientèle exigeante,  de gérer les demandes de réservation des salons et de coordonner avec les intervenants internes le bon déroulement de la visite (gérants, huissiers, visioconférences, etc.). 

• Accueillir les clients dans les salons de réception.


• Gérer les demandes de réservation et les plannings d’occupation des salons, et prendre les commandes pour le service des boissons.


• Assurer la mise à disposition des documents clients et le bon fonctionnement des équipements techniques (visioconférences) avant l’arrivée des clients dans les salons.


• Effectuer certains travaux administratifs (commandes de publications et de brochures,  photocopies).


• Participer ponctuellement à l’accueil lors d’événements exceptionnels.


• Assurer ponctuellement le remplacement de la fonction d’huissier à Genève et/ou Lausanne.

Votre profil

• Formation hôtelière en réception.


• Expérience de 5 ans minimum en qualité de réceptionniste, d’huissier/ère ou de concierge au sein d’un hôtel de luxe, d’une institution financière ou d’un restaurant gastronomique.


• Excellente présentation, sens aigu de l'accueil d'une clientèle exigeante.


• Très bonne maîtrise des outils informatiques MS Office.


• Français et anglais courants, allemand un plus.


• Domicile en Suisse requis. 

Votre sens de l’accueil et du service, associé à une grande discrétion, vous permettra d'accomplir avec professionnalisme et flexibilité les missions dont vous aurez la charge.

Réf: RE/SBP/AD

Note

Diversity & Inclusion

Pictet is an equal opportunity employer and is committed to creating a diverse environment. We respect all individuals and seek their inclusion in the workplace.