Assistant·e administratif·ve

À propos de cette offre

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer un soutien administratif au chef de département ainsi quâ à son adjointe, en les accompagnant dans diverses activités et tâches courantes ;


• Participer à des séances internes et externes, en gérer la planification, établir lâ ordre du jour et rédiger le procès-verbal ;


• Contribuer activement et participer directement à lâ organisation de séances, formations et événements, en assurant également le lien avec les différentes parties prenantes ;


• Coordonner, être source de propositions et assurer les activités courantes relatives aux aspects de communication du Département Vulnérabilités et Médecine Sociale (DVMS) ; 


• Effectuer, en collaboration avec ses collègues, le suivi du secrétariat du Réseau de Santé et Migration (RESAMI) ainsi que la réponse téléphonique ;


• Assurer le rôle de formatrice pratique pour le secrétariat du DVMS auprès des apprenti·e·s employé·e·s de commerce.

Vos atouts :

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou autre titre jugé équivalent ;


• Une formation ou expérience en communication institutionnelle est un atout ; 


• 3 ans d'expérience minimum dans un secrétariat ; 


• Une expérience dans le milieu des soins et/ou auprès de population en situation de vulnérabilité serait appréciée ; 


• Très bonnes maitrises de MS Office et idéalement de Canvas, Eventbrite ou encore LimeSurvey ; 


• Excellente maitrise du français à l'oral et à l'écrit. Des connaissances en anglais ou un allemand sont un plus ; 


• Aisance rédactionnelle, bonne gestion du stress et des priorités, autonomie et proactivité ; 


• Capacité à communiquer et à s'adapter à différents contextes et personnes. 

Nous offrons :

• Un environnement dynamique, moderne et humain ; 


• Une activité variée et enrichissante ;


• Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.