Assistant Gestion de Bureau et Accueil (60 - 80%)

À propos de cette offre

Assistant Gestion de Bureau et Accueil (60 - 80%)

À propos de ce poste

Dans notre quotidien, la règle est la suivante : Nous nous tutoyons, nous vivons le respect mutuel, le travail d'équipe et une collaboration ouverte. C'est précisément là que vous intervenez : en tant que Assistant Gestion de Bureau & Accueil (60–80%), vous êtes le premier point de contact dans notre bureau et vous marquez la première impression auprès des client·e·s, candidat·e·s et collaborateur·trice·s. Vous veillez à ce que l'accueil, les services de bureau et les processus administratifs fonctionnent sans accroc – avec un talent d'organisation, une orientation service et un œil pour le détail.  

Si vous aimez prendre des responsabilités, appréciez la variété et souhaitez participer activement à la gestion quotidienne du bureau, nous sommes impatients de faire votre connaissance. 

Vos tâches

Coordination de l'accueil et gestion de bureau : 

• Accueil et prise en charge des client·e·s, accueil et prise en charge des candidat·e·s 

• Service postal : réception et distribution du courrier & traitement du courrier et des colis 

• Responsabilité de l'organisation d'événements internes et externes 

• Réponse et transfert des correspondances par email et administration téléphonique 

• Soutien à la gestion des installations, y compris la gestion du matériel de bureau et des badges (ZH ainsi que soutien pour BE/BS) 

• Support de premier niveau pour les équipements de bureau (par ex. MS TEAMS, imprimantes) 

• Organisation des structures de classement et d'archivage 

• Participation aux projets de gestion de bureau et soutien administratif dans les projets internes 

• Soutien à la gestion des voyages 

• Personne de contact pour les demandes et préoccupations des collaborateurs pour le bureau de Zurich et soutien pour les bureaux BE / BS 

• Interface avec les RH lors de l'intégration et du départ (entrées/sorties) 

Votre profil

• Vous avez une formation commerciale de base achevée 
• Vous avez une expérience professionnelle dans un poste similaire 
• Vous faites preuve d'initiative, d'autonomie et de capacité à vous imposer 
• Vous êtes un talent de l'organisation et avez une méthode de travail structurée 
• Vous avez de bonnes connaissances en allemand et en anglais, la connaissance du français est un plus 

Pourquoi Forvis Mazars

• Vous bénéficiez de défis variés et d'un domaine de responsabilité propre 

• Une équipe internationale et multiculturelle de professionnels hautement motivés 

• Un environnement collégial où la confiance et le respect sont vécus 

• Des conditions d'emploi attractives et un lieu de travail moderne 

• Mettre vos forces à profit et apporter une contribution précieuse au succès de l'entreprise 

Chez Forvis Mazars, la diversité et l'intégration sont au cœur de nos valeurs. Nous sommes convaincus qu'une culture d'entreprise qui favorise la diversité et l'inclusion nous renforce en tant qu'organisation.

Nous nous efforçons constamment de recruter des collaborateurs qui reflètent la diversité de nos parties prenantes, indépendamment de leur origine ethnique, nationalité, handicap, croyance ou conviction, milieu social, âge, orientation sexuelle et identité de genre. Forvis Mazars sélectionne les candidates et candidats en fonction de leurs compétences, connaissances, qualifications et expériences.

Informations pour les recruteurs

Forvis Mazars n'accepte pas de candidatures non sollicitées de la part de recruteurs pour ce poste sans accord préalable. Les recruteurs sont donc priés de ne pas envoyer de documents à nos collaborateurs ni via notre site carrière. Nous déclinons toute responsabilité pour les candidatures non sollicitées ainsi que pour d'éventuels frais et vous remercions de votre compréhension.

Informations supplémentaires

Responsable