Documentaliste

Département: Fondation Olympique pour la Culture et le Patrimoine

Lieu de travail : Ouchy, Lausanne, Suisse

Type de contrat : Temporaire (du 19 Janvier 2026 au 17 Juillet 2026)

Taux d’activité: 80%

Date de clôture des postulations: 28.10.2025

Vous rêvez de vivre l'expérience olympique ? Passionné(e) par le travail avec les photos et les vidéos ? Le CIO recherche plusieurs documentalistes temporaires pour cataloguer et indexer efficacement les archives visuelles des Jeux Olympiques de Milano Cortina 202 6 cet hiver !

Principales responsabilités

Catalogage et indexation des archives photo et vidéo du CIO

• Catalogage et indexation (de manière générale ou fine, selon le fonds concerné) des archives vidéo et/ou photo du CIO relatives aux JO d’hiver de Milano Cortina 2026, incluant identification des personnes, des lieux et des évènements.
  Les thèmes principaux sont: les épreuves sportives et cérémonies des Jeux olympiques, le relais de la flamme olympique, les images des sponsors, l’organisation des JO et l’ambiance dans la ville.
• Rédaction d’un titre ou une légende en français et en anglais.
• Rend compte de l’avancement des travaux au manager d’équipe, dans une logique de suivi de la qualité et de respect des délais.

AI Sport Tagging Project

• Application des nouvelles procédures liées à l’indexation basée sur le module d’Intelligence Artificielle
• Vérification des métadonnées proposées, ajustement si nécessaire et envoi de feedback sur la justesse de l’identification.
  
  

Votre profil

Formation, compétences linguistiques et informatiques

• Bachelor HEG ou apprenti en information documentaire (AID) ou formation jugée équivalente.
• Expérience professionnelle dans un service d’archives audiovisuelles/photo et/ou un service de gestion des collections est un atout.
• Maîtrise de l’informatique (environnement PC/Office 365) et des logiciels de gestion des médias numériques (MAM/DAM).
• Bonne connaissance et intérêt pour le sport en général et le Mouvement Olympique en particulier.
• Langues: français (langue maternelle) et anglais (minimum niveau intermédiaire).

Compétences techniques, organisationnelles et personnelles

• Rigueur, esprit de synthèse, clarté dans la rédaction.
• Aptitude à mettre en pratique rapidement les principes contenus dans les règles de catalogage/indexation des images.
• Sens avéré du service et souci du détail. Rigueur dans l’inscription des sources utilisées: glossaires, sources officielles CIO.
• Endurance, capacité à planifier son travail de manière autonome, en respectant les critères de qualité et de productivité.
• Capacité à rester efficace dans un environnement changeant, à s’adapter positivement à de nouvelles tâches.
• Apprentissage des outils usuels (SharePoint, Outlook, etc.) et assimilation des règles d’utilisation internes.

Comportement et valeurs

• Respect des valeurs olympiques et des règles de conduite internes et de toutes les instructions et procédures en place (sécurité de l'information, Code d’Ethique, etc.).
• Attitude positive, ouverture d’esprit et esprit d’équipe.

• Résistance au stress. Souci du travail bien fait
• Rapidité et fiabilité dans l’exécution des tâches confiées.

• Collaboration et transfert des connaissances.
• Discrétion et loyauté.

Rejoignez une organisation qui a l'esprit d'inclusion, d'égalité des sexes et de diversité dans son ADN et qui se concentre sur ce qui nous unit : la passion du sport et ses valeurs. Travaillez dans un environnement flexible et enrichissant qui offre des avantages sociaux compétitifs et de nombreuses incitations à mener une vie durablement saine et active. En nous rejoignant, vous faites partie du Mouvement olympique et à bâtir un monde meilleur par le sport. Vous aurez l'occasion de travailler avec des personnes de plus de 70 nationalités.