Assistant Management & RH (80-100%)

AVANTEC AG est depuis 1995 un fournisseur leader et performant de solutions de sécurité informatique et de services de cyberdéfense. Nous offrons une expertise de haut niveau, un portefeuille solide et une équipe excellente, ainsi qu’un potentiel d’avenir remarquable. Tu apportes professionnalisme, talent et enthousiasme en tant qu’Assistant Management & RH (80-100%).

Nous souhaitons pourvoir ce poste passionnant immédiatement ou selon accord.

Quelle est ta mission.

Tu soutiens notre direction générale et principalement notre département RH dans diverses tâches. Tes responsabilités comprennent les activités suivantes :

Responsabilité et administration de l’outil RH Personio, mise en place de workflows

Création et soutien des documents RH, annonces de postes, première sélection des candidatures

Réalisation d’enquêtes

Coordination de l’intégration et du départ des collaborateurs

Gestion des plateformes RH externes telles que kununu et Great Place to Work

Organisation d’événements internes comme des déjeuners, les weekends AVANTEC ou la fête d’été

Soutien et organisation des cadeaux pour les collaborateurs (par ex. cadeau de Noël) ou commandes de goodies

Participation à la communication interne

Contrôle des rapports mensuels d’heures et des notes de frais

Élaboration du rapport ESG annuel et réponse aux questions correspondantes sur les plateformes externes

Soutien au reporting commercial et aux analyses

Soutien à l’organisation des voyages et événements internes (réservations de vols, trains, hôtels)

Soutien aux projets, tâches organisationnelles et administratives de la direction générale

Préparation et élaboration des bases de décision et des présentations pour la direction générale

Collecte des signatures, numérisation et classement des documents et contrats

Coordination des rendez-vous

Ce que tu apportes.

Tu souhaites t’investir durablement et évoluer dans notre secteur passionnant ? Tu as un diplôme et de très bonnes connaissances dans les domaines RH et administration ? Tu disposes d’au moins 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un rôle comparable d’assistant(e) de direction et/ou RH ? Tu as d’excellents certificats de travail et références ? Alors nous avons le poste qu’il te faut.

Nous recherchons une personne pleine d’énergie et de motivation pour soutenir activement notre direction générale et notre département RH. Tu es un grand talent organisationnel et travailles de manière très structurée. Tu es intelligent(e) et apprends vite – en particulier tu peux très bien t’approprier de nouveaux domaines. Tu es résistant(e) au stress et sais bien fixer les priorités et agir en conséquence. Nous attendons également d’excellentes connaissances et expérience des produits Microsoft Office. Des connaissances en Microsoft ERP, CRM et de l’outil RH Personio sont un avantage.

Tu es une personnalité ouverte avec d’excellentes compétences en communication et une grande compétence sociale. De bonnes connaissances orales et écrites en allemand et en anglais sont requises. Et très important : tu es très fiable et digne de confiance.

Nous misons sur la continuité : plus de 40 % des collaborateurs AVANTEC travaillent chez nous depuis plus de 10 ans. Nos clients et nous-mêmes, en tant qu’équipe, apprécions cela beaucoup. C’est pourquoi il est important pour nous que tu puisses envisager de travailler durablement chez AVANTEC. Pour cela, nous t’offrons des conditions idéales et des possibilités de développement passionnantes.

Ce que nous t’offrons.

Tu travailles de manière autonome et très étroite avec notre direction générale et le responsable RH. Nous sommes fiers de notre équipe expérimentée et hautement qualifiée. Grâce à l’ancienneté de nos collaborateurs, nous sommes parfaitement coordonnés et exigeons la plus haute qualité dans notre travail. Nous avons une hiérarchie plate, des processus rapides et une culture d’entreprise très collégiale et valorisante. En même temps, nous sommes heureux de nouvelles impulsions, c’est pourquoi tu as aussi la possibilité d’apporter tes propres idées et de participer activement au développement de nos processus RH et opérationnels.

AVANTEC investit non seulement des ressources internes dans la formation des collaborateurs, mais prend également en charge des formations externes liées aux produits et aux compétences. Chez AVANTEC, tu n’as jamais fini d’apprendre – tout comme dans la sécurité informatique, qui évolue chaque jour.

Notre modèle de temps de travail flexible te permet de combiner ce poste avec une formation continue en parallèle ou de concilier vie de famille et travail avec succès. Tu réfléchis avec nous et souhaites progresser ? Nous te soutiendrons activement.

Nous t’offrons des conditions d’emploi attractives incluant une rémunération basée sur le succès et 6 semaines de vacances. Nous proposons des postes de travail très modernes au cœur de Zurich, combinés à 1 jour de télétravail par semaine.

Comment c’est de travailler chez AVANTEC.

Le professionnalisme et la collégialité sont pour nous les plus importants. Nous connaissons une croissance constante depuis de nombreuses années, mais nous attachons une grande importance à une approche personnelle : par exemple lors du weekend annuel de l’entreprise avec accompagnement – à Berlin ou à Rome. Chez AVANTEC, tu fais partie d’une équipe qui aime travailler ensemble, se respecte et se rencontre sur un pied d’égalité – ingénieurs, gestionnaires de clients, backoffice et direction générale. Nous voulons accomplir quelque chose ensemble et avoir un travail qui nous plaît.

AVANTEC a été reconnu Great Place to Work en 2024 et 2025. 100 % des collaborateurs confirment qu’AVANTEC offre un très bon lieu de travail.

Alors envoie-nous tes documents de candidature complets, y compris ton CV. Nous préférons ta candidature via notre portail d’emploi sur : avantec-ag.jobs.personio.com

Nous nous réjouissons de faire ta connaissance !

À propos d’AVANTEC.

AVANTEC AG à Zurich est le fournisseur leader de solutions de sécurité informatique et de services de cyberdéfense. Depuis 1995, AVANTEC se développe sainement et avec succès. Nous sommes fiers de notre excellente position sur le marché et souhaitons la développer de manière optimale à l’avenir.

Depuis 2020, AVANTEC fait partie du groupe Grapha. Nous avons des objectifs ambitieux pour étendre notre portefeuille existant de sécurité informatique et notre offre dans le domaine des services de sécurité gérés et de la cyberdéfense.