Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d) / 60%
Wyniger Management AG
Date de publication :
15 mai 2025Taux d'activité :
60%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Basel
Résumé de l'emploi
Le Verein MALIAN, soutenu par la Wyniger Gruppe, favorise l'intégration des personnes en difficulté. Cette initiative offre un environnement de travail inclusif et des bénéfices attractifs.
Tâches
- Gérer la correspondance interne et externe en allemand.
- Contrôler les factures et préparer la comptabilité.
- Organiser les réunions et optimiser les processus administratifs.
Compétences
- Formation commerciale ou équivalente avec expérience administrative.
- Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Est-ce utile ?
<div style="text-align: justify;"><span style="font-size: 15px; background-color: var(--bs-offcanvas-bg); text-align: var(--bs-body-text-align);">Der Verein MALIAN wurde auf Initiative unserer Gastronomieunternehmung "Wyniger Gruppe" gegründet. Ziel des Vereins ist die Integration und Förderung von Personen, die aus persönlichen, gesundheitlichen, sozialen oder ähnlichen Gründen in ihrer Erwerbstätigkeit eingeschränkt sind. Mit Unterstützung des Netzwerks und Know-hows der Wyniger Gruppe bietet der Verein begleitende und attraktive Arbeitsmöglichkeiten in den Betrieben der gesamten Gruppe an.</span></div><div style="text-align: justify;"><br></div><div style="text-align: justify;">Zusätzlich betreibt der Verein MALIAN seit August 2022 im Auftrag des Erziehungsdepartements Basel-Stadt mehrere Schulbistros, die als Begegnungsorte dienen und Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte sowie weitere Gäste verpflegen. Seit Februar 2023 gehört auch die MALIAN Manufaktur zum Verein. In dieser Produktionsstätte werden Lebensmittel, überwiegend aus geretteten Zutaten, hergestellt. Neben sozialen und ökologischen Zielen bietet die Manufaktur Logistikdienstleistungen, insbesondere die Auslieferung von Speisen für die Schulbistros, und arbeitet für interne wie externe Kunden.</div>
DEINE AUFGABEN
<div style="text-align: justify;">In deiner Rolle übernimmst du eigenständig die Erstellung und Bearbeitung unserer internen und externen Korrespondenz in deutscher Sprache. Du pflegst sorgfältig unsere Kunden-, Lieferanten- und Produktstammdaten und sorgst für ein strukturiertes Dokumentenmanagement. Im Rechnungswesen kontrollierst du Eingangsrechnungen, erstellst Ausgangsrechnungen und bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor. Ausserdem organisierst du Termine und Sitzungen und unterstützt bei der Optimierung administrativer Abläufe. Zu deinen allgemeinen Aufgaben gehören auch die Betreuung des Empfangsbereichs, das Post- und Telefonmanagement sowie die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.</div>
WIR SUCHEN DICH
<div style="text-align: justify;">Du bist eine engagierte und flexible Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung und bringst bereits Erfahrung im administrativen Bereich mit. Organisation liegt dir im Blut – du behältst stets den Überblick, übernimmst Verantwortung und arbeitest selbstständig sowie zuverlässig. Dabei kommunizierst du klar und freundlich, arbeitest gerne im Team und überzeugst durch dein gepflegtes Auftreten und deine guten Umgangsformen.</div><div style="text-align: justify;"><span style="font-size: 15px;">Du identifizierst dich mit unserer Betriebsphilosophie und bist bereit, dich flexibel in verschiedene Aufgabenbereiche einzubringen. Dank deiner proaktiven Art und deinem Mitdenken trägst du aktiv dazu bei, Abläufe zu optimieren und Verbesserungen voranzutreiben.</span></div>
WAS WIR DIR BIETEN
<div style="text-align: justify;"><span style="font-size: 15px; background-color: var(--bs-offcanvas-bg); text-align: var(--bs-body-text-align);">Nur wer sich wohlfühlt, kann auch Grossartiges leisten – davon sind wir überzeugt. Bei der Wyniger Gruppe schaffen wir ein Umfeld, in dem du dich entfalten, weiterentwickeln und Teil eines starken Teams sein kannst. Respekt, Zusammenarbeit und Leidenschaft für unsere Branche stehen bei uns an erster Stelle. Unsere Benefits sind mehr als nur Extras – sie sind unser Beitrag dazu, dass du jeden Tag gerne zur Arbeit kommst und dein Bestes geben kannst.</span></div><div style="text-align: justify;"><br></div><ul><li>50% Rabatt in allen gastronomischen Betrieben der gesamten Wyniger Gruppe für die ganze Familie, 20% Rabatt in allen Läden der Wyniger Gruppe </li><li>Attraktives Vergünstigungssystem: Dauerhafte Rabatte bei Coop, Zalando, Manor und viele weitere namhafte Angebote</li><li>100% Lohn im Mutterschaftsurlaub</li><li>100% Lohn im Vaterschaftsurlaub</li><li>Attraktive Pensionskassenbedingungen für Teilzeitmitarbeitende</li><li>Bezug von Waren/Weinen zu Einstandspreisen (ab grösseren Bestellungen möglich)</li><li>Vorzugskonditionen bei der Basler Kantonalbank</li></ul>
