Chargé(e) des Ressources Humaines

Description de l'entreprise

Depuis plus de 40 ans, le groupe IOTA permet à ses clients de s'étendre à l'international, en combinant conformité, agilité et intégration locale fluide dans plus de 150 pays.

Nous proposons des solutions sur mesure qui aident nos clients à opérer en toute confiance au-delà des frontières, que ce soit via des services d'Employeur de Référence, du conseil technique, la gestion internationale de la paie ou le recrutement global.

Ce qui distingue IOTA, c'est la force de notre réseau mondial, réunissant 165 000 professionnels et une équipe dédiée engagée vers l'excellence.

Avec nos filiales internationales, nous allions normes globales et expertise locale approfondie, garantissant des opérations fluides et conformes partout où nos clients se développent.

Chez IOTA, la confiance est notre fondation. Nous construisons des partenariats durables basés sur la transparence, la fiabilité et la conformité, favorisant le succès mondial.

Description du poste

En tant que Chargé(e) des Ressources Humaines, vous gérerez l'ensemble du cycle RH pour tous les employés du siège suisse. Vous serez le principal point de contact RH pour les employés et les managers.

Recrutement

• Gérer le processus de recrutement de bout en bout.

• Effectuer le pré-tri des candidatures et mener les entretiens RH.

• Coordonner toutes les étapes du processus de recrutement avec les managers et préparer la documentation d'embauche.

Administration du personnel

• Établir, maintenir et mettre à jour les dossiers des employés.

• Gérer le cycle complet de vie des employés, incluant l'intégration, le suivi administratif, les promotions, les transferts et les départs.

• Gérer toutes les formalités requises auprès des autorités compétentes et des institutions suisses de sécurité sociale pour tout changement lié aux employés.

• Surveiller les absences, congés maladie, congés accident et congés maternité/paternité.

Paie et administration des assurances sociales

• Collecter, préparer et vérifier les données mensuelles de paie en collaboration avec le prestataire externe.

• Assurer l'administration et le suivi des assurances sociales suisses.

Projets RH

• Contribuer à la mise en œuvre, à l'amélioration continue et à la formalisation des politiques RH (procédures, directives, processus internes).

• Coordonner le processus annuel d'évaluation, incluant la communication, le suivi, la consolidation et l'analyse des résultats.

Qualifications

Formation

• Certificat RH suisse (HRSE).

• Bachelor en Ressources Humaines ou équivalent.

Expérience

• Expérience initiale démontrée de 2 à 3 ans en gestion des ressources humaines et recrutement en Suisse.

• Une expérience préalable dans une PME ou une entreprise orientée services est un atout.

• Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral, et bon niveau d'anglais.

Compétences comportementales

• Excellentes compétences interpersonnelles et d'écoute.

• Fortes capacités organisationnelles et proactivité.

• Grand sens de la discrétion et de la confidentialité.

Informations complémentaires

• Poste à temps plein
• Contrat de travail à durée indéterminée