Employé(e) administratif(ve) finances 100 %

Tu as un flair pour les chiffres et tu sais bien gérer les changements ? Notre équipe financière est responsable de la comptabilité des quatre secteurs d’activité de WAS. Les comptabilités du fédéral (SECO et BSV) ainsi que des tâches déléguées par le canton sont tenues sur différents systèmes, ce qui conduit finalement à 18 bilans annuels. En tant qu’employé(e) administratif(ve) finances, tu assumes des tâches variées et responsables pour la caisse de chômage WAS. Tes tâches quotidiennes incluent la gestion des débiteurs, les transactions financières ainsi que la gestion de la liquidité. Ton entrée en fonction est possible selon accord.

• Tu gères la gestion des débiteurs pour les créances de la caisse de chômage.
• Tu surveilles les délais de prescription et soumets à temps les demandes de dispense de l’obligation de remplacement auprès de l’autorité de surveillance SECO.
• Tu t’occupes quotidiennement de l’enregistrement des crédits bancaires.
• Tu effectues les paiements pour les prestations de la caisse de chômage dans l’application spécialisée ASAL.
• Tu es responsable des rapprochements entre le grand livre et les livres auxiliaires, tu identifies les écarts et les corriges.
• Tu crées et gères les processus financiers pour les oppositions, les demandes de remise et de dispense dans ASAL.
• Tu participes à la surveillance et à l’assurance de la liquidité de la caisse de chômage.
• Tu es co-responsable de la facturation mensuelle de l’impôt à la source sur les prestations de la caisse de chômage.

• Tu disposes d’une formation commerciale de base achevée.
• Tu as une formation complémentaire en comptabilité (par ex. employé(e) administratif(ve) en comptabilité) ou es prêt(e) à en suivre une.
• Tu as une expérience professionnelle dans le domaine financier et comptable, notamment dans le recouvrement des débiteurs et les procédures de poursuite.
• Tu maîtrises les différentes applications MS Office, particulièrement Excel, et idéalement tu as de l’expérience avec SAP.
• Tu t’impliques activement, contribues à la conception des processus et abordes les exigences complexes de manière engagée et orientée solutions.
• Tu te distingues par une manière de travailler autonome, responsable et structurée.