Assistant(e) Administratif(ve) bilingue (FR-ALL) au taux de 80-100%

Senevita AG

Date de publication :
23 mai 2025
Taux d'activité :
80 – 100%
Lieu de travail :Vaud

Résumé de l'emploi

Senevita, leader en services aux personnes âgées, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingu(e) (FR-ALL). Rejoignez une équipe dynamique et profitez d'un environnement de travail enrichissant.

Tâches

Assurer un accueil de qualité aux clients et partenaires.
Gérer l'administration de la réception et le support administratif.
Assurer la gestion des courriers et des dossiers.

Compétences

CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente requise.
Excellentes compétences en communication en français et allemand.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).

Est-ce utile ?

Senevita est le plus grand prestataire intégré de services aux personnes âgées et compte environ 3800 collaborateurs et collaboratrices. Les offres ambulatoires et stationnaires fusionnent parfaitement. Tandis que les sites Senevita sont synonymes de l’habitat protégé autonome et de soins complets, Senevita Casa est le premier prestataire de service privé d’aide et de soins à domicile dans toute la Suisse.

Nous recherchons pour notre site Senevita Casa Vaud à Renens, un/une

Assistant(e) administratif(ve) billingue (FR-ALL) à 80-100 %

organisé(e) et autonome, pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et doté(e) d’un excellent sens de la communication, cette opportunité est faite pour vous !Entrée : dès que possible ou à convenir

Vos tâches

Garantie d'un service d'accueil soigné et de haute qualité

Administration de la réception et support aux autres secteurs

Accueil téléphonique auprès de nos clients et partenaires

Gestion des courriers et courriels du site

Tenue et suivi des dossiers (clients / collaborateurs) jusqu’à l’archivage

Travaux administratifs généraux en soutien de la direction de site (support RH / finance/ facturation / commande matériel / etc.)

Echanges avec notre siège pour son support au site

Votre profil

Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente

Expérience ou des bonnes connaissances au niveau RH représentent un atout

Maitrise de la langue française et allemande (oral et écrit)

A l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, etc.)

Organisé(e) et autonome, capable de gérer plusieurs tâches simultanément

Excellentes compétences en communication avec une approche empathique

Doté(e) d’un tempérament dynamique et rayonnant, vous apportez une énergie positive à votre environnement de travail

Une présentation soignée, essentielle pour un accueil de qualité

Notre offre

Activité variée et enrichissante

Des horaires de travail réguliers

Environnement de travail convivial et stimulant dans un marché croissant

Proximité des transports publics

Avantages sociaux attractifs (réduction abonnement CFF, essence, assurances complémentaires, fitness, pharmacie, etc.)

Si cette description vous correspond, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne.
Avez-vous des questions?N'hésitez pas à nous contacter.

Lydia Gachet

Directrice de filiale

+41 21 311 19 20